Antes de elegir el ERP adecuado para tu organización es indispensable que tengas claro cuáles son las metas a corto, mediano y largo plazo que se quieren alcanzar. Usar un sistema de planificación como este requiere de la evaluación de factores tanto externos como los internos. Gestionar un negocio a través del ERP puede brindar no solo eficiencia sino también mejores resultados en todos los procesos.
Durante la pandemia fue necesario integrar en muchas compañías nuevas tecnologías que permitieran optimizar el trabajo. Esto sirvió de impulso para que los mercados se abrieran camino en el área digital. El desarrollo de software como el ERP llegó para ofrecer una solución eficiente en cuanto a la gestión de datos y procesos a escala profesional.
Aunque los beneficios de usar un sistema ERP son muchos, también es cierto que muchas organizaciones cometen algunos errores al momento de elegir el adecuado. Estos errores impactan directamente en la efectividad de cada proceso, por ende, en la obtención de buenos resultados en un periodo establecido.
En este artículo, podrás descubrir cuáles son los errores más frecuentes que pueden cometerse al implementar dichos sistemas.
4 errores que puedes cometer al elegir un sistema ERP
Primero que nada, debes tener presente que tener este tipo de sistema en tu compañía acarrea un costo o inversión, así que lo ideal es que aproveches al máximo su potencial. Aquí verás algunas de las equivocaciones más frecuentes al tomar la decisión de usar un software de Enterprise Resource Planning (ERP) para que puedas tomar nota y evitarlas tanto como sea posible.
1. Elegir un sistema ERP antiguo porque es más económico.
Usar un sistema antiguo puede resultar atractivo para algunas organizaciones ya que este es un poco más barato. Sin embargo, si quieres obtener los verdaderos beneficios de soporte que tienen este tipo de sistemas, entonces, no lo hagas y busca una opción más actualizada.
Recuerda que la tecnología está en constante cambio, así que lo mejor es contar con un ERP eficiente que se actualice según vayan cambiando las exigencias. Con un ERP antiguo de por sí ya estarás adquiriendo un sistema deficiente. Este error puede llevarte a la necesidad de remplazar el sistema haciendo nuevamente la inversión.
2. No dar tiempos prudentes para una implementación integral correcta.
Al adquirir un sistema ERP para su compañía lo ideal es que se cumplan ciertos plazos de seguridad. Este tiempo le permitirá hacer las pruebas, testeos, verificar recursos, datos, entre otros. Una vez confirmado que tanto el sistema como los usuarios están completamente adaptados al funcionamiento se puede empezar a usar formalmente.
Estos lapsos de tiempo pueden variar según la compañía, en algunos casos puede tardar meses. No cumplir adecuadamente las etapas puede influir en el desempeño y los resultados, es uno de los errores habituales que debes evitar.
3. No preparar los datos antes de pasarlos al sistema ERP elegido
Cómo sabrás, estas plataformas funcionan a base de datos, por lo que el más mínimo error en estos puede impedir que el ERP funcione de manera correcta. Antes de realizar la transferencia de archivos, datos o registros procura que previamente se haya revisado para corregir cualquier tipo de error.
4. Elegir un sistema inadecuado para tu tipo de compañía o negocio
Este es, sin duda, uno de los errores más frecuentes. Suele suceder por la inexperiencia y poco asesoramiento al invertir en sistemas ERP. El software adecuado para tu compañía no es el que ofrezca más funcionalidades, sino aquel que pueda ofrecer una solución frente a las necesidades existentes como, por ejemplo: labores de administración, organización y documentación.
Cómo verás, es muy fácil llegar a cometer un error al elegir la plataforma ERP que cooperará en la gestión de tu empresa. Se ha comprobado que la implementación de dichos sistemas supone un alto de incremento en la productividad de las empresas. Así que piénsalo bien, definitivamente, es una buena alternativa solo debes asesorarte bien antes integrarlo en tus negocios.