Conta Prologic

contabilidad contaprologic

Prologic es un software informático con una filosofía totalmente sectorial. Esto significa, especialidad exclusiva en las áreas que se desarrolla nuestra actividad, con un personal formado no solamente en el ámbito de nuevas tecnologías, sino consultores, analistas e ingenieros que entienden y hablan el mismo idioma de las empresas a las que va dirigido nuestro producto.

Toda nuestra estructura de Programación de Prologic, está hecha desde cero para cubrir las necesidades específicas de los sectores que abordamos, desechando la idea de un ERP estándar o genérico, y apostando por cubrir y entender a la perfección a todos nuestros clientes.

Esto hace, que en cada una de nuestras instalaciones demos una solución rápida, real y a la medida de cada empresa.

ERP GENERICO:

  • Normalmente desarrollado por empresas multinacionales, con lo que incrementa el coste de intermediarios.
  • No especialización sectorial.
  • Procesos estándar para todas las empresas, obligando a cambiar la forma y metodología de trabajo.
  • Incluye funcionalidades innecesarias dependiendo del sector.
  • No existe diferenciación como ventaja competitiva.
  • No existen personalizaciones individuales de la empresa.
  • La puesta en marcha del producto, en la mayoría de casos es más costosa, ya que se necesitan hacer adaptaciones para el correcto funcionamiento de la empresa a la que va dirigido.
  • Costos de mantenimiento por duplicado, al tener que pagar tanto al partner que lo distribuye para poder acceder a solución de dudas e incidencias, como a la marca para tener el producto actualizado, lo que hace que el mantenimiento y evolución de la herramienta aumente.

ERP VERTICAL PROLOGIC:

  • Desarrollo propio, sin intermediarios.
  • Desarrollo tecnológico continúo de la aplicación y su plataforma, utilizando los lenguajes de programación más modernos y actuales.
  • Especialización sectorial.
  • Procesos a la medida de cada empresa.
  • Funcionalidades probadas y específicas del sector al que nos dirigimos.
  • Personalización de la herramienta en función de la empresa y sus usuarios.
    Analistas y personal totalmente cualificado para el sector al que se dirige, entendiendo sus necesidades, y hablando su mismo idioma.
  • Los efectos colaterales de la implantación suelen estar minimizados.
  • Formación, atención y tutelaje por profesionales del sector.
  • Cumplimiento de normativas de calidad especificas del sector al que nos dirigimos.
  • Un único costo de mantenimiento, en el cual se engloba dudas e incidencias, así como la garantía de la actualización de la herramienta.

La Metodología de Gestión de Proyectos de PROLOGIC ERP, persigue básicamente los siguientes objetivos:

  • Mejorar el control del proyecto, lo que conducirá a la reducción de los riesgos inherentes a toda implantación.
  • Reducir el tiempo y los costes de la implantación.
  • Crear un lenguaje común dentro del equipo de Proyecto.
  • La metodología que se va seguir está basada en la diferenciación del proyecto en etapas que son las unidades básicas del proyecto y representan los resultados intermedios del mismo.

Para ello existen las siguientes fases:

  • Análisis de las necesidades del cliente, gran parte de ellas detectadas en las sesiones de demostración.
  • Instalación de la aplicación en el servidor central.
  • Migración de datos del sistema anterior al actual.
  • Parametrización de la herramienta, por empresas, usuarios y procesos.
  • Definición y adecuación de documentos internos.
  • Formación del personal en sus distintas áreas.
  • Comprobación de la herramienta y su perfecto funcionamiento.
  • Puesta en marcha de la aplicación.
  • Seguimiento del progreso de la empresa, tutelado por un consultor personalizado y específico del sector.

¿Cuál es el tamaño mínimo en una empresa para implantar un ERP?

Siempre que estemos hablando de un ERP lo suficientemente flexible, se puede implantar en una empresa de cualquier tamaño.

¿Qué es un ERP centrado en usuarios?

Cuando se diseña una aplicación no sólo debemos tener en cuenta que dé cobertura a los procesos técnicos, operacionales, normativos, etc., de una compañía, sino que tenemos que pensar que lo van a utilizar personas, y de que éstas se encuentren a gusto trabajando con la aplicación, depende muchas veces el éxito de una implantación.
No todos los ERP están diseñados con esa premisa, en cambio en Prologic podemos decir que nuestra herramienta está centrada en el usuario, deberá de ser parametrizable para que cada persona dentro de la empresa pueda realizar las tareas que precise sin tener que tener delante numerosas pantallas o campos que no utiliza y que simplemente le complican la vida.

¿Cuál es el mejor ERP?

Cada empresa tiene unas necesidades diferentes relacionadas con los  procesos de negocio que debe soportar  la aplicación. Estas necesidades van a variar en función  del sector, del número de usuarios, de los procedimientos operativos, de las exigencias de tus clientes, etc.
El mejor ERP para tu empresa será el que se adapte mejor tus necesidades actuales y futuras.

¿Cuánto se tarda en implantar un ERP?

En Prologic, antes de implantar la aplicación se deben analizar los procesos de la empresa, así no informatizaremos errores de procedimiento, una vez analizados, se “moldea” la aplicación para dar respuesta a esas necesidades, se implanta, se hacen pruebas para comprobar que todo es correcto en todas las circunstancias posibles, se forma a los usuarios, se migran los datos de la anterior aplicación, y se pone en marcha.
Y todo esto partiendo de la base de que no podemos cerrar la empresa mientras tanto, ni obligarla a destinar a la implantación demasiados recursos propios a la vez.

Por dar un abanico, podemos pensar entre los 1 o 2 meses para implantaciones de pequeña empresa, de 3-6 meses para implantaciones de mediana empresa, y hasta 6 o 12 meses en casos de grandes compañías.

Estos tiempos son posibles gracias a nuestra especialización sectorial y nuestras múltiples instalaciones, de las cuales día a día aprendemos y mejoramos.

¿Cuál es el coste de implantar un ERP en mi empresa?

Tradicionalmente, un ERP genérico, el coste de implantarlo, es integrado por conceptos como la propia implantación, la parametrización, la formación de los usuarios, o el que resulta más gravoso, que es el de las licencias de uso, que normalmente se cobran por tramos de usuarios que van a utilizar la aplicación.
En el caso de Prologic existen los mismos conceptos, pero con una diferenciación clave, la especialización sectorial, lo que hace que dichos conceptos disminuyan en cuanto a:
Horas de trabajo relacionadas, esto es debido a que Prologic es una solución vertical
No existen tramos de licencias, se cobran únicamente aquellas que se vayan a usar sin necesidad de adquirir paquetes completos por tramos
Por supuesto, el carecer de intermediarios que aumenten el costo del producto
Migración de datos

Consiste en el traspaso de los datos de la antigua aplicación a la nueva, lo cual en un 99% de los casos es posible, pero no en todos es fácil y rápido.
Una decisión a tomar es: “¿Migro todos los datos o sólo algunos?”
La respuesta es siempre la misma: “Depende”
Los escandallos, la definición de artículos, clientes y proveedores…. normalmente necesitaremos migrarlos, pero a veces, los momentos de cambio son una oportunidad perfecta para hacer limpieza de clientes antiguos, proveedores, colaboradores, …Con lo que podemos “picar” a mano sólo aquellos que queramos conservar.

prologic erp
Integración total con
Prologic ERP

Gestión contable completa,

sencilla e intuitiva

Controle a sus clientes
y proveedores con un

potente sistema de cartera

Total flexibilidad para la
parametrización y

contabilidad de cuentas

Automatice la comprobación
de saldos bancarios y
aproveche la información
que le ofrece su banco

ContaPrologic 9.0 es una aplicación basada en un sistema para múltiples estructuras empresariales, ejercicios, divisas y usuarios.

Es capaz de gestionar los diferentes apartados contables y controlar su relación con los libros de I.V.A y de I.R.P.F.

Entre sus principales caracteríasticas cabe destacar:

icono-logicalConsolidación de empresas.

icono-logicalContabilidad General y Analítica.

icono-logicalSistema fácil e intuitivo de creación de asientos con pantallas especiales para agilizar la introducción de ventas, compras, gastos, nóminas, …

icono-logicalPersonal.

icono-logicalGeneración automática de los modelos oficiales de I.V.A.

icono-logicalBloqueo de apuntes relacionados con registros de I.V.A.

icono-logicalBloqueo de todos los apuntes hasta una fecha determinada.

icono-logicalTratamiento de IVA intracomunitario y de exportación/importación, con la correspondiente generación de auto facturas.

icono-logicalGestión de Impuestos.

icono-logicalGestión multidivisa.

icono-logicalCuentas anuales.

icono-logicalCuentas anuales comparadas con ejercicios anteriores.

icono-logicalBalances configurables.

icono-logicalConfigura cualquier informe contable que su empresa necesite.

icono-logicalEnlace con Ms Excel para exportar los informes contables.

icono-logicalEnlace con Ms Word para generar documentos dirigidos a terceros, cartas del 347, 349, reclamación de cobros, comunicación de pagos, …

Descubre Prologic

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GESTIÓN FINANCIERA

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CARTERAS DE CLIENTES Y PROVEEDORES

 

Por medio de este módulo tendremos un control total de las carteras de clientes y de proveedores, pudiendo enlazar cualquier operación que realicemos con la generación de un asiento contable ampliamente configurable.

Entre las principales características cabe destacar:

  • Posibilidad de generar cualquier informe que la empresa necesite.
  • Control de tesorería.
  • Previsión de pagos y cobros.
  • Creación y gestión de remesas, generando ficheros en cuaderno 19, 58, RME, SEPA preparados para banca electrónica.
  • Gestión de impagados.
  • Control contable de riesgos por cliente, proveedor, banco etc., con la posibilidad de asignar límite de riesgos.
  • Creación de documentos bancarios, pagarés o talones.
  • Creación de ficheros de comunicación de confirmings.
  • Enlace con Ms Word para la generación de cartas de cualquier tipo, Unión de cobros, recepción de documentos, comunicación de impagados…

TRATAMIENTO DE PRÉSTAMOS Y LEASINGS

 

Facilita un sistema sencillo para realizar el control de los préstamos y leasings de la empresa. De manera que a medida que se actualizan las cuotas, la aplicación permite contabilizar automáticamente los pagos.

  • Crea el cuadro de cuotas: intereses prepagables, periodos de carencia, valor residual… Puede generar cuotas a partir de ficheros Ms Excel e imitar el cálculo proporcionado por cualquier entidad financiera.
  • Ejecuta la baja de cuotas en contabilidad.
  • Realiza la regularización de intereses.
  • Relaciona los leasings con las fichas de inmovilizado, generando los apuntes de finalización de leasing.
  • Calcula diferencias temporales entre amortización contable y fiscal.

Las cuotas pendientes pasarán a formar parte de la previsión de pagos a proveedores.

CONTROL DE INMOVILIZADO

 

Crea automáticamente las fichas de amortización de cada uno de los elementos de inmovilizado, facilitando así el control de altas, bajas. Genera además los cuadros de amortización.

La empresa podrá contabilizar con la regularidad que desee: mensual, trimestral, anual…

La configuración de los informes se ajusta a las necesidades de cada empresa (Elementos vendidos o comprados en un periodo,…).

CONTROL DE RIESGOS

 

Diseñado específicamente para empresas con pólizas de seguros de clientes, quienes podrán controlar en todo momento el riesgo actual, facturas emitidas, facturas denegadas,…

El sistema genera informes de comunicación con la aseguradora, con avisos de caducidad etc.

Controla el riesgo asumido por la empresa no asegurado.

CONTABILIDAD ANALÍTICA POR CENTRO DE COSTES

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Muchas veces es necesario tener el control sobre diversos aspectos de la empresa que no tienen por qué ser reflejados en nuestra contabilidad tradicional. Para ello se debe utilizar la contabilidad analítica.

Es posible generar tantos centros de costes como sean necesarios, y además podrá jerarquizarlos libremente.

En el momento de generar apuntes contables, se podrá reorganizar el apunte de gasto o ingreso en tantos movimientos analíticos como deseemos, de manera fija o variable (bajo supervisión) o mediante importes o porcentajes. De esta manera la contabilidad analítica siempre depende de la contabilidad tradicional y se evita cualquier problema de descoordinación.

Una vez que se han introducido los datos, tendrá a su disposición distintas herramientas disponibles para obtener los resultados que le permitan realizar el análisis exhaustivo de las diferentes secciones de su empresa:

Movimientos por centros de costes (Similar a las cuentas Mayor de la contabilidad tradicional).

  • Informes de comprobación.
  • Informes personalizados.
  • Exportación de los informes a Excel.

A su vez, y como herramienta complementaria el sistema permite realizar distribuciones de cetros de costes.

Ej. Posibilidad de asignar varios tipos de movimientos a [Gastos de fábrica]. y a final de mes dividir estos gastos en otros centros de coste por artículo según su producción.

Mediante estos sistemas su empresa será capaz de obtener el coste por departamento o por unidad de producto.

CONCILIACIÓN BANCARIA

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Los ficheros en formato N43 de extractos bancarios son ofrecidos por la totalidad de entidades financieras y las posibilidades que aporta dicha información no pueden ser ignoradas.

Mediante la captura de estos ficheros podrá:

  • Puntear el extracto bancario y el mayor de la cuenta contable relacionada. Comparar el extracto bancario y los cobros o remesas pendientes de contabilizar. (Enlace directo con la previsión de cobros).
  • Comparar el extracto bancario con los pagos pendientes de contabilizar. (Enlace directo con la previsión de pagos).

Como se ha indicado, la aplicación compara el extracto con nuestras previsiones, pero no se limita a encontrar coincidencias, si no que es capaz, además, de contabilizar dichos cobros y pagos de manera automática.

El sistema de comparación es totalmente configurable y puede variar diversos conceptos.

  • Comparación por fecha valor o fecha de operación.
  • Utilización de márgenes en comparación de fechas.
  • Utilización de márgenes en comparación por importes (en caso de existir diferencias se contabilizará contra una cuenta previamente configurada).

Gracias a este módulo es posible puntear y/o contabilizar movimientos bancarios procedentes de diario, cobros y remesas a clientes o pagos a proveedores, con una disminución considerable del tiempo invertido en estos procesos.

¿Quiere más información?

Póngase en contacto con nosotros, le mostraremos sin ningún compromiso las características de Prologic en su sector