Kit Digital. Gestión de procesos

Fondos Europeos para la digitalización de pymes

PROLOGIC es la solución que cumple con las exigencias para el plan de digitalización para acceso a los fondos “NEXT GENERATION EU” dentro del programa  “KIT DIGITAL”.

PROLOGIC MÁQUINAS. GESTIÓN DE PROCESOS

Contempla todas las particularidades del sector de maquinaria.

  • Gestión de ventas
  • Gestión de compras
  • Gestión de almacenes
  • Departamento de taller
  • Departamento de alquiler
  • Módulos adicionales web
  • ContaPrologic 11.0

Precios

Precio orientativo de 6.000€ a 26.000€ (IVA no incluido).

Para empresas que cumplan los criterios del kit digital (hasta 49 empleados).

El precio varía en función de la estructura de la empresa, la dificultad del proyecto así como del número de usuarios o licencias contratadas.

DESCRIPCION COMPLETA SOLUCIÓN

La gestión de procesos está especializada en el sector de maquinaria y contempla los siguientes apartados:

Organización del trabajo

PROLOGIC le permitirá, que cada uno de los empleados de su empresa acceda a la información que precise, optimizando de esta forma el tiempo de respuesta en la tarea diaria. Para ello se definirá qué papel juega cada uno de los usuarios de la siguiente manera:

Identificación y control de accesos

Cada empleado dispondrá de un nombre de usuario y una contraseña que le permitirá  entrar en el sistema.

La empresa designa uno o varios administradores del sistema con acceso absoluto que gestionará el acceso de los demás usuarios, mediante la asignación de perfiles y permisos selectivos a cada trabajador. Estos permisos determinan el tipo de datos y las áreas de la aplicación a las que tiene acceso en función de su puesto de trabajo.

Agenda

Es la pantalla de presentación del programa, a través de ella se accede al resto de la programación. Es una pantalla sencilla que cada usuario puede utilizar como una agenda clásica.

Gestión de tareas

El sistema permite la asignación de las tareas a operarios con fecha de realización y aviso posterior a la persona responsable.

Sistema de mensajería interna

Permite enviar y recibir mensajes entre usuarios.

La aplicación incorpora un sistema de Avisos y Alarmas que se encarga de generar mensajes de aviso cuando se producen situaciones que deseamos controlar, y los distribuye a la agenda del operario responsable.

Digitalización

Ahorro de tiempo y optimización de recursos a través de la conectividad y comunicación digital.

  1. Envío de correos electrónicos. Conectividad de todas las áreas con el cliente y el proveedor a través de email (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, contratos y documentos de las máquinas).
  2. Integración de PROLOGIC con la web de la empresa.
  3. Conectividad con fabricantes y proveedores. Tarifas, pedidos, recepciones, documentación… conectados para una mayor facilidad de operativa.
  4. Conectividad con la BANCA y la ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. Gestión de las remesas bancarias, presentación de impuestos y factura electrónica.

Circuito de Ventas

Con PROLOGIC MÁQUINAS ofrecerá un mejor servicio al cliente realizando procesos de venta más eficaces.

Los integrantes del equipo comercial tendrán más tiempo para analizar situaciones pues no tendrán que preocuparse por realizar un proceso de venta pesado o falto de información.

Al cargar los pedidos o albaranes, el sistema verifica automáticamente el límite de riesgo asignado al cliente. Podrá ofrecer a sus clientes información en tiempo real con respecto a los niveles de inventario y acuerdos de precio.

Herramientas de gestión de venta

Ofrece una visión global o segmentada de sus actividades de venta, con las siguientes herramientas:

  • Mantenimiento de tarifas.
  • Ofertas a clientes.
  • Pedidos de clientes y consultas.
  • Asignación de riesgos a clientes.
  • Enlace con gestión de compras.
  • Albaranes de venta.
  • Ventas por mostrador.
  • Actualización de almacén.
  • Facturación por albaranes individuales o agrupados.
  • Contabilización de facturas y enlace con gestión financiera (I.V.A., efectos pendientes de cobro, riesgos, remesas, etc.).
  • Actualización de la cartera de cobros.
  • Informes para la adjudicación de comisiones.
  • Múltiples estadísticas a nivel de clientes, artículos, máquinas, familias, subfamilias, delegaciones,….
  • Comparativas de ventas por ejercicios, clientes, proveedores…
  • Informes de rentabilidad.

Venta de recambios

PROLOGIC MÁQUINAS le permitirá de una forma fácil y eficaz gestionar las ventas de recambios, de manera que siempre disponga de información actual y precisa sobre los consumos, el stock, las zonas y las ubicaciones.

Presupuesto – pedido – albarán

El circuito de venta puede comenzar con la oferta al cliente, pedido o albarán (pudiéndose comenzar el proceso en cualquier punto omitiendo los anteriores).

Control de referencias

Para referencias cruzadas y referencias anteriores.

Códigos de barras

Localización de los repuestos a través de los códigos de barras.

Impresión de etiquetas para los productos que no vengan etiquetados de fábrica.

Fichas históricas de productos

En ellas se detallan todos los movimientos y características de los artículos.

Múltiples estadísticas

Conozca la situación real de los recambios.

Analice sus datos a nivel de clientes, artículos, máquinas, familias, subfamilias, delegaciones,…

Comparativas por ejercicios.

Informes de rentabilidad.

Gestión de compras

La mejora en la gestión de las compras implica una mejora en la competitividad de la empresa. Por eso PROLOGIC MÁQUINAS está diseñado para facilitar y agilizar los procesos relativos a esta sección.

Las herramientas de análisis y los datos históricos le ofrecen información cualificada para evaluar y determinar cuál es el mejor proveedor, precio y plazo de entrega de un proveedor.

Importación de tarifas

Herramienta para importación de tarifas de proveedor facilitando así el mantenimiento de artículos, precios y proveedores.

Ofertas

Petición de ofertas a proveedores y posibilidad de realizar comparativas entre ellas.

Pedidos

Emisión de pedidos de compra, manuales o automáticos y consulta de pedidos.

Albaranes
  • Entrada de albaranes o recepción de pedidos.
  • Actualización automática de almacenes.
  • Gestión de portes.
Facturas y enlace contable
  • Verificación de facturas recibidas.
  • Registro de facturas de proveedores.
  • Contabilización, paso a I.V.A.
  • Actualización de la cartera de pagos.
Informes
  • Múltiples estadísticas y consultas a nivel de proveedores, artículos, máquinas, familias, subfamilias…
  • Informes de rentabilidad.

Gestión de almacenes

PROLOGIC MÁQUINAS le permitirá de una forma fácil y eficaz, controlar y gestionar su almacén.

Estructura multi almacén

PROLOGIC MÁQUINAS permite tanto la gestión de un solo almacén de repuestos y artículos comerciales, como de varios, independientemente de su ubicación.

Inventarios
  • Control de UBICACIONES de almacén.
  • Inventarios fiables a cualquier fecha.
  • Realización de inventarios con PDA.
Control de ubicaciones

La ubicación del material en almacén estará perfectamente controlada mediante sistemas de etiquetado.

Código de barras

Sistema de almacenaje automatizado a través de código de barras y terminales conectados online al sistema.

Previsiones stock mínimo

Control de mínimos y máximos. Se pueden calcular de forma automática a partir de consumos y existencias (fórmulas ajustables).

Se puede establecer también de forma manual la cantidad mínima que se desea mantener en stock de una referencia determinada.

Con ambas opciones el sistema facilita el seguimiento de los artículos en almacén.

Aprovisionamiento automático
  • Automatización y optimización de los procesos de compra por medio de PEDIDOS DE REPOSICIÓN AUTOMÁTICOS en función de consumos (fórmulas parametrizables por el usuario)
  • RESERVAS de material y propuestas de compra automáticas.

Departamento de Taller

Este sistema de trabajo le proporcionará la seguridad  y  la  eficacia  que  su  empresa necesita  para el óptimo desarrollo de su S.A.T. ya sea en su concesionario o en las instalaciones del cliente.

Presupuestos de reparación

Generación de presupuestos y facturas proforma. Vuelco del presupuesto sobre el parte de trabajo.

Organización del trabajo

Por pasos:

  1. Adjudicación del trabajo a los operarios detallando,       si es necesario, materiales y mano de obra previstos.
  2. Verificación o modificación de los materiales y mano                  de obra empleados.
  3. Finalización de la orden y posible facturación a cliente.
Módulo de fichaje

La gestión de horas de los mecánicos se puede realizar directamente desde PROLOGIC. Los mecánicos también pueden fichar el tiempo de presencia en el taller, así como el tiempo que les ocupa realizar cada trabajo directamente con una fichadora de taller.

Órdenes EXTERNAS E INTERNAS

Gestión de órdenes de trabajo externas con posibilidad de facturación a cliente final.

Gestión de órdenes de trabajo internas. Análisis específicos y perfecto control de los tiempos y materiales empleados en trabajos no facturables al cliente final (trabajos en parque propio, pre-entregas, garantías, trabajos internos del taller o para otros departamentos…)

Órdenes en TALLER/CAMPO

Control de las reparaciones realizadas, tanto en sus instalaciones como en las del cliente.

Mantenimientos preventivos

Se permite realizar una previsión de los mantenimientos que teóricamente deben pasar las máquinas según el control de horas.

Trabajo con plantillas incluyendo los recambios asociados a cada mantenimiento y/o los puntos a verificar en cada mantenimiento.

Tramitación de garantías

Control de máquinas en garantía y gestión de garantías con el fabricante: solicitud, respuesta y recepción del abono correspondiente o generación de la factura.

Trabajos externos

Fácil introducción de trabajos externos y materiales sin codificar, incluyendo el albarán de entrada de los mismos desde la propia orden de trabajo.

Fotografías y documentación

Posibilidad de adjuntar documentación, útil especialmente para adjuntar fotografías de la máquina en el parte de trabajo.

Análisis del taller

Control de horas, kilómetros y materiales empleados por los mecánicos.

Análisis de productividad de los mecánicos.

Control de materiales y servicios por cliente, máquina, operario…

Fácil acceso a históricos de máquina, recambio y cliente para facilitar el trabajo del mecánico.

Departamento de Alquiler

Debido a su complejidad, el tratamiento de los alquileres representa un punto crítico en la gestión de la empresa.

PROLOGIC  MÁQUINAS    es  la herramienta que le permitirá conseguir la optimización de su parque de alquiler y la consiguiente  mejora  del  servicio  a  sus clientes.

Podrá  ejercer  un  control  exhaustivo  del estado  y  la  situación  de  sus  equipos  y elementos, así como de la disponibilidad de los mismos.

En la creación de los contratos de alquiler, el sistema comprueba automáticamente: el límite de riesgo  asignado al cliente, si existe un  presupuesto  anterior,  los  acuerdos especiales de contratación y la disponibilidad en parque, para que pueda ofrecer a sus clientes información en tiempo real.

PROLOGIC MÁQUINAS simplifica y facilita la carga de movimientos en contrato. De esta manera se puede controlar en tiempo real las entregas y recepciones de material, permitiendo  mantener  el  almacén actualizado y el material en obra controlado.

PROLOGIC MÁQUINAS está diseñado para resolver la problemática del sector, adaptándose a su vez a las peculiaridades de cada empresa. Para ello, trata de forma especial los siguientes conceptos:

Gestión de tarifas
  • Tarifas  de  maquinaria,  elementos auxiliares y servicios.
  • Tratamiento  de  tarifas  y  precios especiales. Descuentos predefinidos por cliente o cliente y obra, tarifas especiales por tipo de material, ofertas concretas a cliente y obra,…
  • Tarifas por periodos.
Presupuestos de alquiler

Generación de presupuestos para un cliente u obra. Enlace de presupuesto y contrato de alquiler para traspasar de uno a otro las condiciones del alquiler.

Contratos de alquiler

Gestión de múltiples albaranes por obra y cliente.

Alquiler de maquinaria, accesorios y elementos auxiliares, con posibilidad de venta (tanto para consumibles como para material alquilado no devuelto por el cliente) y asignación de servicios (portes, montajes, desmontajes…) desde el mismo contrato.

Asignación automática de seguros, gestión de residuos…

Fianzas.

Control de horómetro de máquinas con posibilidad de facturación por exceso sobre las horas autorizadas al cliente.

Posibilidad de entregar al cliente documentación adicional al contrato como certificados ce, manuales de instrucciones, fichas técnicas,…

Organización del trabajo

Prologic organiza el trabajo para que le permita planificar sus alquileres sin representar un trabajo adicional.

Se puede trabajar paso a paso:

  1. Reservas de material que se convierten de forma directa en salidas de alquiler.
  2. Gestión de incidencias durante la vida del contrato (pinchazos, abonos de días por mal tiempo, cambios de máquina por avería…). Cualquier incidencia que se produzca se debe reflejar en el momento, con objetivo de que la facturación sea lo más automática posible.
  3. Órdenes de retirada de material que se convierte de forma directa en entrada de alquiler.
  4. Al realizar la recepción del material se debe definir el estado en que entra el mismo: correcto, defectuoso, inservible, perdido… con posibilidad de facturar los materiales inservibles o no devueltos.
  5. Inspección de maquinaria a la entrada. Se puede configurar el programa de tal forma que no permita alquilar una máquina si tras ser devuelta por un cliente no ha pasado por una inspección del taller.
Soluciones para  diferentes tipos de alquiler

Alquileres de corta y larga duración.

Alquileres de fin de semana.

Alquileres diarios o mensuales (con prorrateo para el ajuste de días)

Alquileres por horas.

Alquileres con opción a compra.

Alquiler de estructuras

Control individualizado de los elementos que componen la estructura para una correcta gestión del almacén.

Posibilidad de facturación de la estructura como una sola línea.

Realquileres

Módulo de re alquiler para llevar un perfecto control de los materiales alquilados a otros alquiladores y vinculación con el material alquilado a los clientes.

Se puede obtener el análisis real del beneficio obtenido por el re alquiler.

Control de portes realizados

Se puede controlar los transportes realizados por el personal de la propia empresa de la misma forma que los portes subcontratados. En el caso de los portes subcontratados se puede hacer la liquidación con los transportistas de forma sencilla y obtener además el beneficio real de cada transporte.

Calendarios

Calendarios de festivos por empresa, por delegación o incluso por cada una de las obras que tenga el cliente.

Trabajos con máquinas

PROLOGIC MÁQUINAS pone a su disposición un sistema que gestiona de forma especial aquellos alquileres o servicios realizados con trabajadores de la empresa.

Esta herramienta le permitirá:

Realizar trabajos y servicios asociando la máquina y el operario.

Utilizar el tipo de unidad que necesite en cada caso (horas, m3, km, m,…).

Disponer de los resultados estadísticos y de facturación, relativos a la máquina y al trabajador.

Facturaciones

Se  realizan  de  forma  manual  o automática (normalmente a fin de mes), tanto de los contratos cerrados como de los vigentes.

Prologic permite reflejar cualquier tipo de incidencia, y es lo suficientemente flexible en el momento de realizar los alquileres, como para conseguir una facturación  automática  del  periodo seleccionado.

Módulos adicionales

Entregas / Retiradas de alquiler

Módulo WEB que le permitirá gestionar de una forma sencilla las órdenes de entrega y retirada de sus máquinas alquiladas.

Desde un dispositivo electrónico como Tablet o móvil, el usuario tiene la posibilidad de visualizar y controlar en tiempo real todas las entregas y retiradas cargadas desde PROLOGIC.

Le permitirá realizar las siguientes operaciones:

  • Actualizar manualmente el número de horas del horómetro.
  • Incluir observaciones de la entrega o retirada.
  • Adjuntar documentos.
  • Recoger en pantalla la firma del cliente.
  • Enviar por email el parte de entrega o retirada.

 

Con la organización de rutas desde PROLOGIC podrá optimizar los recorridos de su transporte.

PDAS Inventario

Se basa en la lectura de los códigos de barras de los productos, mediante PDA que incorpora un lector láser y conectividad inalámbrica.

Los productos se localizarán normalmente por código de barras pero también pueden ser localizados por ubicación, descripción, referencia…

Cada lectura es almacenada en el servidor y permite que varios operarios trabajen simultáneamente por las diferentes zonas del almacén.

Al finalizar el inventario, se obtiene un listado para facilitar una revisión rápida y posteriormente procesarlo en su sistema.

Taller móvil

Módulo WEB desarrollado para facilitar la gestión de las órdenes de reparación de una manera sencilla y directa desde un dispositivo móvil (Tablet, teléfono móvil…)

Los usuarios de este módulo podrán realizar todo aquello relacionado con las órdenes de reparación en tiempo real y conectado a la misma base de datos vinculada a PROLOGIC.  Su fácil e intuitivo manejo facilitará los trabajos en el exterior. Contempla la posibilidad de:

  • Buscar órdenes abiertas en PROLOGIC o en el mismo taller móvil.
  • Abrir nuevas órdenes de reparación con búsqueda de clientes o máquinas.
  • Controlar el tiempo de trabajo de los operarios.
  • Incorporar artículos con información en tiempo real del stock.
  • Incluir diferentes tipos de servicios (mano de obra, kilometraje, desplazamientos,…)
  • Realizar los checklist correspondientes a las máquinas.
  • Adjuntar documentos relacionados con la reparación.
  • Recoger en pantalla la firma del cliente.
  • Enviar las órdenes de reparación por correo electrónico.
  • Terminar las órdenes de forma definitiva.

 

Le permitirá organizar el trabajo a realizar fuera de sus instalaciones y controlar con todo detalle la evolución del mismo.

Al poder utilizarse en diferentes dispositivos electrónicos eliminará la necesidad del uso de papel en la gestión de las reparaciones fuera su taller.

Conseguirá una gestión en tiempo real con la consiguiente eliminación de errores en la cumplimentación a mano de los partes de reparación.

Enlaces con fabricantes

Los más importantes fabricantes ofrecen a sus distribuidores herramientas para facilitar su trabajo. Desde PROLOGIC MÁQUINAS podrá realizar la descarga de tarifas, importación de albaranes compra, importación de facturas de compra, exportación de pedidos de compra, enlaces con programas de despiece,…

Enlaces con sistemas GPS

Tenga localizadas sus máquinas en tiempo real y aproveche la información que el sistema instalado en su máquina es capaz de transmitir a PROLOGIC. Los datos básicos que se recogen cada día son: situación GPS, horas trabajadas en el día y horas totales de la máquina, pudiéndose ampliar estos datos en función de sus necesidades.

Otros enlaces

Desde PROLOGIC MÁQUINAS intentamos potenciar la conectividad con otros sistemas, por ejemplo realizando integraciones con la web privada del cliente, plataformas de venta de maquinaria y otras opciones personalizadas.

ContaPrologic 11.0

CONTAPROLOGIC 11.0 es una aplicación basada en un sistema para múltiples estructuras empresariales, ejercicios, divisas, usuarios y periodos no naturales.

Es capaz de gestionar los diferentes apartados contables y controlar su relación con los libros de I.V.A., I.R.P.F. y S.I.I.

Entre sus principales características cabe destacar:

  • Consolidación de empresas.
  • Contabilidad General y Analítica.
  • Sistema fácil e intuitivo de creación de asientos con pantallas especiales para agilizar la introducción de ventas, compras, gastos, nóminas, …
  • Gestión de Impuestos.
  • Generación automática de ficheros de los modelos oficiales de I.V.A.
  • Bloqueo de apuntes relacionados con registros de I.V.A.
  • Bloqueo de todos los apuntes hasta una fecha determinada.
  • Tratamiento de IVA intracomunitario y de exportación/importación, inversión de sujeto pasivo, IGC, IVA criterio de caja.
  • Gestión multidivisa.
  • Cuentas anuales.
  • Cuentas anuales comparadas con ejercicios anteriores.
  • Balances configurables.
  • Configura cualquier informe contable que su empresa necesite.
  • Enlace con Ms Excel, PDF, CSV, para exportar los informes contables.
  • Enlace con Ms Word para generar documentos dirigidos a terceros, cartas del 347, 349, reclamación de cobros, comunicación de pagos, generación de pagarés…
  • Control de acceso con identificación de usuario.
  • Gestión de administrador de sistemas mediante la asignación de perfiles y permisos selectivos a cada empleado.

Gestión financiera

Carteras de clientes y proveedores

Tendremos un control total de las carteras de clientes y de proveedores, pudiendo enlazar cualquier operación que realicemos con la generación de un asiento contable ampliamente configurable.

Entre las principales características cabe destacar:

  • Generación de informes con infinidad de posibilidades.
  • Control de tesorería.
  • Previsión de pagos y cobros.
  • Creación y gestión de remesas, generando ficheros en cuaderno 19, 58, RME, SEPA, RIBA, LCR preparados para banca electrónica.
  • Gestión de impagados.
  • Control contable de riesgos por cliente, proveedor, banco etc., con posibilidad de asignar límite de riesgos.
  • Creación de documentos bancarios, pagarés o talones.
  • Creación de ficheros de comunicación de confirmings.
  • Enlace con Ms Word para la generación de cartas de cualquier tipo, Unión de cobros, recepción de documentos, comunicación de impagados…
  • Contabilización de cajas procedentes de la gestión de cobros o pagos de albaranes, facturas y documentos pendientes de formalizar.
  • Compensación de pagos y cobros.
  • Captura de documentos de cobro a través de fichero con la relación de sus correspondientes cargos y abonos.
Tratamiento de préstamos y Leasings

PROLOGIC le facilita un sistema sencillo para realizar el control de los préstamos y leasings de la empresa. De manera que a medida que se actualizan las cuotas, la aplicación permite contabilizar automáticamente los pagos.

  • Crea el cuadro de cuotas: intereses prepagables, periodos de carencia, valor residual… Puede generar cuotas a partir de ficheros Ms Excel e imitar el cálculo proporcionado por cualquier entidad financiera.
  • Ejecuta la baja de cuotas en contabilidad.
  • Realiza la regularización de intereses.
  • Relaciona los leasings con las fichas de inmovilizado, generando los apuntes de finalización de leasing.
  • Calcula diferencias temporales entre amortización contable y fiscal.

Las cuotas pendientes pasarán a formar parte de la previsión de pagos a proveedores.

Control de Inmovilizado

PROLOGIC crea automáticamente las fichas de amortización de cada uno de los elementos de inmovilizado, facilitando así el control de altas, bajas. Genera además los cuadros de amortización.

La empresa podrá contabilizar con la regularidad que desee: mensual, trimestral, anual…, incluyendo analítica.

La configuración de los informes se ajusta a las necesidades de cada empresa (Elementos vendidos o comprados en un periodo,…).

Control de Riesgos

Diseñado específicamente para empresas con pólizas de seguros de clientes, quienes podrán controlar en todo momento el riesgo actual, facturas emitidas, facturas denegadas,…

El sistema genera informes de comunicación con la aseguradora, con avisos de caducidad etc.

Controla el riesgo asumido por la empresa no asegurado.

SERVICIOS ASOCIADOS

Nuestra empresa

Empresa dedicada al desarrollo, implantación y mantenimiento de software sectorial. Nuestro objetivo es conseguir la máxima competitividad para las empresas con la incorporación de tecnologías de gestión.

Somos fabricantes de nuestro software y lo distribuimos a nivel nacional, parametrizándolo a las necesidades de cada cliente con las últimas novedades del sector.

Implantación

El proceso de implantación de PROLOGIC es corto y efectivo, garantizando una perfecta adaptación y el óptimo funcionamiento del sistema en el mínimo tiempo posible. Dispondrá además del asesoramiento de nuestro equipo de profesionales, que por su amplia experiencia y gran cualificación, le guiarán para aprovechar la herramienta al máximo y hacer a su empresa más competitiva.

Seguimiento Post -Implantación

Porque apostamos por un sistema de calidad, LOGICAL realiza un seguimiento tras la implantación, prestando servicio incluido en contrato de solución de incidencias.

Asistencia Personalizada

Para garantizar el óptimo funcionamiento del sistema, podrá elegir el tipo de contrato de mantenimiento que más se adapte a sus necesidades. LOGICAL pone a su disposición un Servicio de Atención al Cliente que garantiza la respuesta y solución de consultas.

Siempre que usted lo solicite, con su ayuda y su consentimiento, podremos conectarnos en remoto a cualquier equipo, al instante, y gestionar sus dudas o incidencias en el entorno real en el que éstas se producen.

Copias de seguridad

Podemos automatizar estas tareas garantizando su realización y comprobando la integridad de los datos. Recibirá notificación en cada proceso y, en caso de cualquier problema, será informado al instante. Podrá almacenar las copias en un servidor de Internet y proteger los datos ante cualquier incidente (tormentas, robos, incendios, …), pudiendo restaurar sus copias en otras instalaciones, minimizar el impacto informático y continuar con su trabajo.

Formación a Medida

Podrá realizar cursos de formación y reciclaje según sus necesidades.

Actualizaciones

Nuestro programa de Mejora de Prestaciones, logra que PROLOGIC permanezca siempre actualizada y en constante evolución. Desarrollando cada día nuevas soluciones para ofrecer a sus clientes un producto adaptado a los cambios que se producen tanto en el sector como en su empresa.

PROLOGIC ALIMENTARIA. GESTIÓN DE PROCESOS

Contempla todas las particularidades del sector de la industria alimentaria.

  • Gestión de ventas
  • Venta en punto cliente
  • Expediciones
  • Gestión de compras
  • Gestión de almacenes
  • Procesos de producción
  • Gestión de calidad e incidencias
  • ContaPrologic 11.0

Precios

Precio orientativo de 6.000€ a 26.000€ (IVA no incluido).

Para empresas que cumplan los criterios del kit digital (hasta 49 empleados).

El precio varía en función de la estructura de la empresa, la dificultad del proyecto así como del número de usuarios o licencias contratadas.

DESCRIPCION COMPLETA SOLUCIÓN

La gestión de procesos está especializada en la industria y distribución alimentaria, y contempla los siguientes apartados:

Organización del trabajo

PROLOGIC le permitirá, que cada uno de los empleados de su empresa acceda a la información que precise, optimizando de esta forma el tiempo de respuesta en la tarea diaria. Para ello se definirá qué papel juega cada uno de los usuarios de la siguiente manera:

Identificación y control de accesos

Cada empleado dispondrá de un nombre de usuario y una contraseña que le permitirá  entrar en el sistema.

La empresa designa uno o varios administradores del sistema con acceso absoluto que gestionará el acceso de los demás usuarios, mediante la asignación de perfiles y permisos selectivos a cada trabajador. Estos permisos determinan el tipo de datos y las áreas de la aplicación a las que tiene acceso en función de su puesto de trabajo.

Agenda

Es la pantalla de presentación del programa, a través de ella se accede al resto de la programación. Es una pantalla sencilla que cada usuario puede utilizar como una agenda clásica.

Gestión de tareas

El sistema permite la asignación de las tareas a operarios con fecha de realización y aviso posterior a la persona responsable.

Sistema de mensajería interna

Permite enviar y recibir mensajes entre usuarios.

La aplicación incorpora un sistema de Avisos y Alarmas que se encarga de generar mensajes de aviso cuando se producen situaciones que deseamos controlar, y los distribuye a la agenda del operario responsable.

Digitalización

Ahorro de tiempo y optimización de recursos a través de la conectividad y comunicación digital.

  1. Envío de correos electrónicos. Conectividad de todas las áreas con el cliente y el proveedor a través de email (presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, tarifas, fichas comerciales).
  2. Integración de PROLOGIC con la web de la empresa.

3.Conectividad con la BANCA y la ADMINISTRACIÓN PÚBLICA. Gestión de las remesas bancarias, presentación de impuestos y factura electrónica.

  1. Conectividad con grandes superficies.

Circuito de Ventas

Con PROLOGIC ALIMENTARIA ofrecerá un mejor servicio al cliente realizando procesos de venta más eficaces.

Los integrantes del equipo comercial tendrán más tiempo para analizar situaciones pues no tendrán que preocuparse por realizar un proceso de venta pesado o falto de información.

Al cargar los pedidos o albaranes, el sistema verifica automáticamente el límite de riesgo asignado al cliente. Podrá ofrecer a sus clientes información en tiempo real con respecto a los niveles de inventario, pedidos pendientes, consumos y acuerdos de precio mediante información dinámica.

Herramientas de gestión de venta

Ofrece una visión global o segmentada de sus actividades de venta, con las siguientes herramientas:

  • Mantenimiento de tarifas.
  • Ofertas a clientes.
  • Pedidos de clientes y consultas.
  • Asignación de riesgos a clientes.
  • Enlace con gestión de compras.
  • Albaranes de venta.
  • Ventas por mostrador.
  • Actualización de almacén.
  • Facturación por albaranes individuales o agrupados.
  • Contabilización de facturas y enlace con gestión financiera (I.V.A., efectos pendientes de cobro, riesgos, remesas, etc.).
  • Actualización de la cartera de cobros.
  • Informes para la adjudicación de comisiones.
  • Múltiples estadísticas a nivel de clientes, artículos, familias, subfamilias, delegaciones, fechas, costes medios de lotes, costes totales….
  • Comparativas de ventas por ejercicios, clientes, proveedores…
  • Informes de rentabilidad.

Venta en punto cliente.

PROLOGIC  ALIMENTARIA le permitirá de una forma fácil y eficaz gestionar las ventas de clientes en tienda, de manera que se establezca una pantalla específica para este tipo de venta, proporcionando agilidad y rapidez.

Tarifas

Prologic permite crear diferentes tipos de tarifas mediante el campo TIPO DE USO que se van a emplear dentro del circuito de ventas:

 

  • TARIFA DE VENTAS

Se trata de una tarifa en la que se indican los precios de venta a la que se venden los artículos a los clientes.

  • TARIFA DE CLIENTE

Se entiende por tarifa de cliente a la tarifa a la que los clientes venden sus artículos a sus clientes. Los clientes, serán los que nos proporcionen los precios de esta tarifa. Este modo de uso facilita los procesos de etiquetado en los que las etiquetas de los envases deben contener el precio de venta empleado por nuestros clientes. Tener estos precios incluidos en tarifas permite tener un control de versiones de estos precios

  • TARIFA BASE

La tarifas base son aquellas que se emplean como referencia para el cálculo de los precios de otras tarifas

  • TARIFA DE COMISIONES

Tarifas que se emplean para definir las comisiones de representante y que se vinculan en las COMISIONES avanzadas de representante.

Presupuesto – pedido – albarán

El circuito de venta puede comenzar con la oferta al cliente, pedido o albarán (pudiéndose comenzar el proceso en cualquier punto omitiendo los anteriores).

Control de pedidos pendientes

Prologic  ALIMENTARIA permite gestionar los pedidos pendientes, estableciendo diferentes criterios y acciones programas, tales como:

GENERAR PEDIDO DE COMPRA

Herramienta que abre un asistente para generar un pedido de compra del artículo de la línea seleccionada.

GENERAR PEDIDO DE VENTA  (Selección)

Herramienta para generar un pedido de compra con los artículos de las líneas seleccionadas.

ELIMINAR LÍNEA DE PEDIDO (Selección)

Herramienta que permite eliminar las líneas de pedidos seleccionadas.

GENERAR ORDEN DE PRODUCCIÓN

Herramienta que permite crear una orden de orden de producción a partir de la línea de pedido seleccionada. La ventana de creación de orden solo se muestra una vez por lo que los parámetros seleccionados son lo que se emplean para crear todas las órdenes.

GENERAR ORDEN DE PRODUCCIÓN (Mostrar por línea)

Herramienta que permite crear una orden de orden de producción a partir de la línea de pedido seleccionada. La ventana de creación de orden se muestra tantas veces como líneas de pedido se hayan seleccionado.

Promociones

Prologic permite gestionar las promociones aplicadas por la empresa con una serie de criterios como son:

En las promociones de ventas los criterios que se pueden incluir son:

  • Cualquier caso
  • Clientes específicos
  • Representantes específicos.
  • Repartidores específicos
  • Zonas específicas
  • Rutas específicas
  • Tarifas específicas
  • Si cumple script.
  • Si cumple formula

 

Además de estos criterios, podemos encontrar también los excluyentes, es decir aquellos que se aplican salvo para clientes, representantes, zonas, grupos, rutas, artículos, tarifas o familias específicas.

Control de referencias

Para referencias cruzadas y referencias anteriores.

Códigos de barras

Gestión de toda la cadena de producción mediante lecturas de códigos de barra, o bien leyendo la mercancía del proveedor si viene etiquetada al inicio del proceso, o bien etiquetando directamente nosotros la mercancía en los diferentes procesos de la cadena de producción.

Básculas  y Etiquetado.

Mediante Prologic se pueden controlar los procesos en los que intervienen básculas o básculas -etiquetado­ras para pesar y etiquetar el producto, por ejemplo en los procesos de:

  • Recepción de compras.
  • Preparación y pesaje de los entrantes a un proceso de producción.
  • Pesaje y etiquetado en la salida de un proceso de producción.
  • Procesos de clasificación por rangos de peso.
  • Control de mermas en procesos de secado y producción.
  • Pesaje y etiquetado de producto terminado.

 

Etiquetado cliente

El proceso de etiquetado del producto final puede reali­zarse de forma automática al ser gobernado desde Prolo­gic. Esto es especialmente importante en los casos en los que los datos de la etiquetas varían dependiendo del artí­culo o del cliente. Por ejemplo el mismo producto puede identificarse con un precio y tipo de etiqueta distinto en función del cliente. En estos casos, los datos necesarios serán suministrados desde Prologic a las etiquetadoras.

 

Etiquetado Fabricante

Durante el proceso de fabricación se requiere el etiquetado e identificación del producto con la información requerida en cada caso particular (unidades, cajas, paléts, conte­nedores…) y con diferentes tipos de códigos y formatos (EAN, QR, Datematix…).

Prologic se encargará del envío de los datos necesarios para la generación de las etiquetas identificativas a lo largo del proceso de fabricación.

De igual forma, identificaremos cualquier otro concepto o dispositivo que intervenga en la fabricación como: docu­mentos, procesos, máquinas, operativa, ubicaciones…. para después poder ser leído e identificado a través de los correspondientes lectores.

Fichas históricas de productos

En ellas se detallan todos los movimientos y características de los artículos.

 

Expediciones

Durante el diseño de la expedición se seleccionan los pedidos o albaranes a partir de los cuales se va a crear la expedición y se define el destinatario de esta. Pueden crearse diferentes tipos de expediciones en función de las necesidades:

– Expedición por cliente: se crea una expedición agrupando varios pedidos de un cliente.

– Expedición por centro: se crea una expedición agrupando varios pedidos a entregar en el mismo centro del cliente.

– Expedición por transportista: se crea una expedición agrupando varios pedidos a entregar por el mismo transportista.

– Expedición por punto de distribución: se crea una expedición agrupando varios pedidos a entregar en el mimo punto de distribución.

 

Preparación de la expedición

Durante la preparación de la expedición se localizan y preparan los productos definidos en la expedición, se indica la cantidad, peso real del producto y se definen los bultos que componen la expedición. La introducción de datos puede hacerse mediante el modo normal o mediante el modo táctil que está especialmente diseñado para trabajar desde el almacén de expediciones.

 

Asignar transporte a la expedición

La asignación de transporte a la expedición consiste en definir una salida y un transportista para la entrega de la expedición. Puede asignarse un transporte a cada expedición o cargar varias expediciones en el mismo transporte.

 

Tipos de expedición

En Prologic pueden definirse distintos tipos de expediciones en función del modo de expedición definido en el apartado modo de envió de la ficha del cliente.

 

  • Por cliente: Agrupa los pedidos de un mismo cliente, independientemente del centro al que vaya destinado cada pedido. La dirección de entrega de la mercancía será la de la central. Para crear este tipo de expediciones solo es necesario definir al cliente con este tipo de modo de expedición.
  • Por zona
  • Crear la zona
  • Seleccionar el modo de expedición por zona en la ficha del cliente.
  • Por repartidor
  • Por pedido
  • Por centro
  • Por representante
  • Asignar la representante al pedido en el campo representantes la pantalla forma de entrega. Normalmente vendrá asignada por defecto si la empresa tiene asignada esta zona.
  • Seleccionar el modo de expedición por repartidor en la ficha del cliente.
  • Por punto de distribución
  • Asignar el punto de distribución en la ficha de la empresa.
  • Seleccionar el modo de expedición por punto de distribución.
  • Por transportista
Múltiples estadísticas

Conozca la situación real de la empresa.

Analice sus datos a nivel de clientes, artículos, proveedores, representantes, familias, subfamilias, delegaciones,…

Comparativas por ejercicios.

Informes de rentabilidad.

Gestión de compras

La mejora en la gestión de las compras implica una mejora en la competitividad de la empresa. Por eso PROLOGIC  ALIMENTARIA está diseñado para facilitar y agilizar los procesos relativos a esta sección.

Las herramientas de análisis y los datos históricos le ofrecen información cualificada para evaluar y determinar cuál es el mejor proveedor, precio y plazo de entrega.

Importación de tarifas

Herramienta para importación de tarifas de proveedor facilitando así el mantenimiento de artículos, precios y proveedores.

Ofertas

Petición de ofertas a proveedores y posibilidad de realizar comparativas entre ellas.

Pedidos

Emisión de pedidos de compra, manuales o automáticos y consulta de pedidos.

Albaranes
  • Entrada de albaranes o recepción de pedidos.
  • Actualización automática de almacenes.
  • Gestión de portes.
Facturas y enlace contable
  • Verificación de facturas recibidas.
  • Registro de facturas de proveedores.
  • Contabilización, paso a I.V.A.
  • Actualización de la cartera de pagos.
Informes
  • Múltiples estadísticas y consultas a nivel de proveedores, artículos, máquinas, familias, subfamilias…
  • Informes de rentabilidad.

Gestión de almacenes

PROLOGIC ALIMENTARIA le permitirá de una forma fácil y eficaz, controlar y gestionar su almacén.

Estructura multi almacén

PROLOGIC  ALIMENATARIA permite tanto la gestión de un solo almacén y/o delegación, así como de varios, independientemente de su ubicación.

Gestión de unidades

Prologic gestiona y transforma los diferentes tipos de unidades.

Permite definir la unidad con la que se valorara el artículo.

El tipo de unidad debe coincidir con la unidad de facturación. Hay 3 opciones:

  • Elemento-unidades
  • Masa-kilogramo
  • Elemento-embalajes
  • Peso unitario
  • Peso variable
  • Peso fijo

Además, existen diferentes tipos de avisos para que no surjan desviaciones en cuanto:

  • Peso variable: Permite modificar el peso y no envía ningún tipo de aviso.
  • Peso variable con aviso: Permite modificar el peso y envía una aviso.
  • Peso variable con bloqueo: Permite modificar el peso pero bloquea el proceso.

Margen en pesos:

  • Peso sugerido
  • Normal
  • Según ficha
  • Según existencias
  • Sin peso
Inventarios
  • Control de UBICACIONES de almacén.
  • Inventarios fiables a cualquier fecha.
  • Realización de inventarios con PDA.
  • Control de lotes activos
  • Control de fechas de caducidad
  • Identificación del producto asociando a proveedores.
  • Agrupaciones de inventario en función de almacenes y proveedores.
Control de ubicaciones

La ubicación del material en almacén estará perfectamente controlada mediante sistemas de etiquetado y de ubicaciones, pudiendo disponer de un control del producto no solo de la ubicación física, sino de la entrada y salida de dicho producto, mediante un sistema fifo lifo.

Código de barras

La forma más habitual de identificar los productos es mediante el uso de códigos de barras, ya que la mayor parte de los fabricantes etiquetan el pro­ducto de cara a su comercialización con códigos de barras normalizados por AECOC. Estos códigos también se emplean en producción, en la gestión de almacenes y existencias, para el seguimiento de trazabilidad de los artículos, para el control de calidad, etc.

 

Prologic es capaz de intretar los datos de cual­quier dispositivo con lector de códigos de barras (lectores de simulación de teclado, lectores por red, PDAs, etc.)

Los productos pueden emplear otro tipo de codifi­cación como DataMatrix o QR, por lo que Prologic también ha sido preparado para intretar la infor­mación contenida en este tipo de códigos.

 

Prologic también puede obtener la información de dispositivos de lectura basados en tecnología NFC y RFID, aunque estos dispositivos quedan limitados a los procesos de producción dentro de fábrica. En estos casos deberemos estudiar la tecnología más adecuada a implantar según las necesidades.

Almacenes

Con Prologic  ALIMENTARIA podrá diferenciar los criterios a establecer de entrada y salida en cada almacén, dependiendo de los requisitos que o bien la empresa establezca, o bien las legislaciones sanitarias. Con esto, se restringe o se habilita la entrada a determinados artículos, familias, proveedores o clientes.

Almacenes robotizados

Prologic está preparado para controlar los modernos sistemas de almacenaje roboti­zado, siempre que el fabricante haya previsto la comunicación con sistemas de control externos.

Dependiendo siempre de las opciones de comunicación del propio almacén, Prologic puede enviar peticiones de entrada y salida de material del almacén y recibir confirma­ciones de entrada y salida de la mercancía indicada. Además, se pueden realizar peti­ciones de recuento de stock al almacén para regularizar el inventario en Prologic.

Control del paletizado manual

El control manual del paletizado de cajas mediante Prologic se lleva a cabo leyendo el etiquetado previo de las cajas que componen el palé y asignándoles un número de bulto.

Los palés podrán en unos casos ser formados con un único producto o multiproducto y se controla la mercancía que contiene (artículos, lote o lotes, caducidad, características, etc.).

De igual forma que se contempla la lectura de cajas o contenedores ya formados en procesos anteriores hay otros casos en los que el producto es vendido por peso y no existe etiquetado anterior. En estos casos desde Prologic se pesará y etiquetará el producto según las exigencias del cliente.

El proceso de formación de palés puede tiene variantes:

  1. Formación de palé dentro de las líneas de producción para almacenar como Stock en el almacén. En este caso los palés se etiquetan para su posterior identificación.
  2. Formación de palé encaminado a servir pedidos a clientes. En este caso, los palés y su contenido formarán parte del albarán del cliente y del albarán logístico.
Control del paletizado automático

Durante el proceso de fabricación se requiere el etiquetado e identificación del producto con la información requerida en cada caso particular (unidades, cajas, paléts, contenedores…) y con diferentes tipos de códigos y formatos (EAN, QR, Datematix…).

 

Prologic se encargará del envío de los datos nece­sarios para la generación de las etiquetas identifi­cativas a lo largo del proceso de fabricación.

 

De igual forma, identificaremos cualquier otro con­cepto o dispositivo que intervenga en la fabrica­ción como: documentos, procesos, máquinas, operativa, ubicaciones…. para después poder ser leído e identificado a través de los correspondien­tes lectores.

Previsiones stock mínimo

Control de mínimos y máximos. Se pueden calcular de forma automática a partir de consumos y existencias (fórmulas ajustables).

Se puede establecer también de forma manual la cantidad mínima que se desea mantener en stock de una referencia determinada.

Con ambas opciones el sistema facilita el seguimiento de los artículos en almacén.

Aprovisionamiento automático
  • Automatización y optimización de los procesos de compra por medio de PEDIDOS DE REPOSICIÓN AUTOMÁTICOS en función de consumos (fórmulas parametrizables por el usuario)
  • RESERVAS de material y propuestas de compra automáticas.

Procesos de producción

Con PROLOGIC  Alimentaria podrá generar a la medida el proceso de fabricación que mejor se adapte a la empresa. Nuestro sistema de producción persigue el desarrollo de procesos adaptados a las necesidades de la empresa, y la demanda de los clientes y el mercado.

Conseguiremos definir procesos por productos y clientes, y dispondremos de las siguientes características:

  • Organización de fabricación según los procesos de cada producto.
  • Gestión de controles para el seguimiento de productos.
  • Diseño de documentos necesarios para cada fase de fabricación.
  • Control total sobre los lotes.
  • Situación en el proceso.
  • Valor en cualquier punto del proceso.
  • Aprovisionamiento y stock.
  • Control de calidad y alertas establecidas.
  • Gestión documental.
  • Planificación y ocupacionalidad.
  • Trazabilidad de materias primas, operarios y máquinas.
  • Cumplimiento de parámetros.
  • Previsión de disponibilidad de productos terminados a una fecha.
  • Rendimiento y costo del producto terminado.
  • Trazabilidad total del producto, afectando a: materias, manipuladores, máquinas, envasado, transporte y entrega a cliente.
Operarios

Control de los operarios que intervienen a lo largo del proceso de producción, identificando así el operario y el tiempo que ha invertido. Además, se pueden dejar ordenes de producción pausadas, y que el tiempo del operario se detenga y se controle de esta forma el tiempo global invertido y el coste asociado del mismo

 

Con PROLOGIC  ALIMENTARIA podremos organizar grupos y secciones de operarios, dejándolo ya definido en los procesos, y estos operarios tendrán visualización a tiempo real de acciones programas a realizar tanto dentro como fuera de la cadena de producción.

Maquinas

Control de toda la maquinaria que interviene a lo largo del proceso de producción, identificando en que sección se encuentra cada máquina, así como todos los datos de la misma.

Clasificadoras automáticas

Prologic permite la conexión y obtención de datos de las máquinas clasificadoras automáticas de produc­tos que separan los productos de compra según cali­bres, rangos de peso, etc…

Las maquinas clasificadoras proporcionan los pesos del producto que entra en proceso y los pesos de las distintas clasificaciones que salgan de la máquina clasificadora. Mediante estos datos, Prologic generá las ordenes de clasificación del producto y asignará distintos lotes o rangos a las distintas clasificaciones. Los productos salientes de identificarán podrán iden­tificarse de forma individual y en otros casos por con­tenedores o bultos.

El control del clasificado a través de Prologic permite, además, el cálculo de los rendimientos teniendo en cuenta las mermas o destríos del proceso de clasifi­cado y el control de la trazabilidad a origen de cada producto saliente de proceso.

Mantenimientos preventivos de maquinaria

Se permite realizar una previsión de los mantenimientos que teóricamente deben pasar las máquinas y asociarlos a la gestión documental de cada una de las maquinas.

Ocupacionalidad

La ocupacionalidad proporciona un entorno visual en el que se muestra la duración de los conceptos de las órdenes y el tiempo que los operarios y máquinas destinan a cada orden. Además se permite organizar la producción desplazando las órdenes para indicar el momento de inicio y finalización y asignándolas a una máquina y/o un operario o grupo de operarios.

Control de producción desde planta de trabajo

PROLOGIC ALIMENTARIA proporciona a la empresa, la gestión del trabajo e introducción de datos directamente desde planta, con un entorno específico, diseñado para facilitar el día a día en el control de los procesos de producción por parte de los operarios.

Con ello, la empresa será capaz de agilizar el proceso de introducción de datos directamente desde planta, y no teniendo que volver a introducir los mismos desde los puestos administrativos.

Modulo órdenes de producción en dispositivo android

Aplicación informática desarrollada para sistema operativo Android con la finalidad de recoger datos desde dispositivos móviles de forma online, he integrados directamente a tiempo real en PROLOGIC

Este sistema permite desde un dispositivo remoto a la central, informar de datos relativos a órdenes de producción en terceros, de forma ágil y muy intuitiva.

Gestión de calidad e incidencias

PROLOGIC  Alimentaria realiza una gestión de la calidad total permitiendo el seguimiento de todo el proceso desde el aprovisionamiento, el almacenaje, la producción y el servicio al cliente.

La calidad se controla a partir:

  • De acciones programadas para conseguir y verificar la calidad en el proceso de fabricación.
  • Del control de incidencias en todo el proceso productivo.
  • Del control de incidencias relativas del producto entregado al cliente.

 

Solo es posible hacer gestión de la calidad del producto y del servicio apoyándonos en la trazabilidad en el proceso de producción y suministro.

El control será total a lo largo de todo el proceso, tanto en materias primas y aditivos como en manipuladores, máquinas, transporte y verificaciones y análisis que afecten al proceso.

Normativas

PROLOGIC permite seleccionar el tipo de normativa que aplica a cada artículo. Previamente las normativas tienen que ser definidas dentro del sistema y asignadas según los criterios de cada una de ellas.

Gestión documental

Prologic permite gestionar de forma organizada todos los documentos (Excel, Word, PDF) que estén directamente relacionados con la máquina (manuales, fichas…). Esta herramienta está concebida de cara a no tener que guardar copias impresas de documentación de obligado archivo.

Listados de movimientos

Área en la que se muestra el listado de movimientos agrupados por delegación, almacén, artículo y lote. Se utiliza un código de colores para los distintos orígenes de los movimientos.

El código del movimiento puede ayudarnos a identificar el origen del movimiento. Además puede accederse al documento que dio origen al movimiento haciendo doble click sobre la línea, y consiguiendo de esta forma una trazabilidad documentaria.

Trazabilidad

Prologic gestiona la cadena de trazabilidad de principio a fin del proceso, ya que desde el momento de la entrada se trabaja mediante el seguimiento de lotes de producto, lo que nos proporciona:

 

  • Trazabilidad a origen: materias primas, productos semielaborados, ordenes de producción y etiquetado, operarios y maquinas que han intervenido, así como control de la entrada de los proveedores.
  • Trazabilidad a destino: producto terminado asociado a clientes en pedidos, albaranes y facturas de venta.
Informes

Posibilidad de adaptación de cualquier informe en cualquier área, con la posibilidad de añadir y quietar campos de manera autónoma por la empresa, así como de incluir formulas y scripts para el desarrollo de dichos informes.

Análisis de procesos de producción

Control de materias primas utilizadas, kilos, unidades, envases…

Control de costes de proceso de producción, incluyendo materias primas, auxiliares, operarios, maquinas, y los distintos costes directos e indirectos que tiene la empresa.

Fácil manejo de la información mediante la herramienta de estadísticas, en las se pueden ir definiendo sobre la marcha diferentes parámetros para visualizar la información.

Limpieza de instalaciones

Prologic gestiona mediante la asignación de tareas asociadas a secciones y operarios, y gestiones de órdenes de limpieza y mantenimiento de maquinaria, en la que se pueden controlar tiempos y operarios, costes de los mismos, productos utilizados en el proceso, y verificación del responsable de la tarea.

 

Módulos adicionales

Intrastat

El Intrastat es un sistema de recogida de datos estadísticos que muestra el tráfico de mercancías entre los estados que componen la Unión Europea (UE). Prologic cuenta con un módulo adicional para generar los ficheros CSV compatibles con el Intrastat.

Presupuestaria

Mediante este menú se pueden realizar presupuestos de compras o ventas utilizando como referencia los resultados de fechas anteriores. Permite asignar importes a determinados clientes y artículos de forma que estos importes se reparten mensualmente de forma proporcional a las ventas registradas.

 

Los datos que se emplean para realizar el reparto de los importes son las bases imponibles de los albaranes en situación facturado.

La fecha que se tiene en cuenta para el reparto mensual es la fecha del albarán, es decir, el reparto para cada mes se realizará de forma proporcional al importe total de los albaranes cuya fecha de albarán este dentro de ese mes.

Conciliación Bancaria

Comparar, conciliar, contrastar e importar, los movimientos bancarios de entidad financiera con los movimientos contables de la empresa de forma automatizada, garantizando que todo cuadra y se coteja con la realidad.

Conexión con periféricos (4.0)

Prologic ha desarrollado su propio sistema de conexiones desarrollado específicamente para la industria alimentaria.

Prologic unifica los recursos tecnológicos de la empresa con los autómatas y periféricos industriales, consi­guiendo así una optimización de recursos que dan lugar a una clara mejorar competitiva de la empresa.

ContaPrologic 11.0

CONTAPROLOGIC 11.0 es una aplicación basada en un sistema para múltiples estructuras empresariales, ejercicios, divisas, usuarios y periodos no naturales.

Es capaz de gestionar los diferentes apartados contables y controlar su relación con los libros de I.V.A., I.R.P.F. y S.I.I.

Entre sus principales características cabe destacar:

  • Consolidación de empresas.
  • Contabilidad General y Analítica.
  • Sistema fácil e intuitivo de creación de asientos con pantallas especiales para agilizar la introducción de ventas, compras, gastos, nóminas, …
  • Gestión de Impuestos.
  • Generación automática de ficheros de los modelos oficiales de I.V.A.
  • Bloqueo de apuntes relacionados con registros de I.V.A.
  • Bloqueo de todos los apuntes hasta una fecha determinada.
  • Tratamiento de IVA intracomunitario y de exportación/importación, inversión de sujeto pasivo, IGC, IVA criterio de caja.
  • Gestión multidivisa.
  • Cuentas anuales.
  • Cuentas anuales comparadas con ejercicios anteriores.
  • Balances configurables.
  • Configura cualquier informe contable que su empresa necesite.
  • Enlace con Ms Excel, PDF, CSV, para exportar los informes contables.
  • Enlace con Ms Word para generar documentos dirigidos a terceros, cartas del 347, 349, reclamación de cobros, comunicación de pagos, generación de pagarés…
  • Control de acceso con identificación de usuario.
  • Gestión de administrador de sistemas mediante la asignación de perfiles y permisos selectivos a cada empleado.

Gestión financiera

Carteras de clientes y proveedores

Tendremos un control total de las carteras de clientes y de proveedores, pudiendo enlazar cualquier operación que realicemos con la generación de un asiento contable ampliamente configurable.

Entre las principales características cabe destacar:

  • Generación de informes con infinidad de posibilidades.
  • Control de tesorería.
  • Previsión de pagos y cobros.
  • Creación y gestión de remesas, generando ficheros en cuaderno 19, 58, RME, SEPA, RIBA, LCR preparados para banca electrónica.
  • Gestión de impagados.
  • Control contable de riesgos por cliente, proveedor, banco etc., con posibilidad de asignar límite de riesgos.
  • Creación de documentos bancarios, pagarés o talones.
  • Creación de ficheros de comunicación de confirmings.
  • Enlace con Ms Word para la generación de cartas de cualquier tipo, Unión de cobros, recepción de documentos, comunicación de impagados…
  • Contabilización de cajas procedentes de la gestión de cobros o pagos de albaranes, facturas y documentos pendientes de formalizar.
  • Compensación de pagos y cobros.
  • Captura de documentos de cobro a través de fichero con la relación de sus correspondientes cargos y abonos.
Tratamiento de préstamos y Leasings

PROLOGIC  le facilita un sistema sencillo para realizar el control de los préstamos y leasings de la empresa. De manera que a medida que se actualizan las cuotas, la aplicación permite contabilizar automáticamente los pagos.

  • Crea el cuadro de cuotas: intereses prepagables, periodos de carencia, valor residual… Puede generar cuotas a partir de ficheros Ms Excel e imitar el cálculo proporcionado por cualquier entidad financiera.
  • Ejecuta la baja de cuotas en contabilidad.
  • Realiza la regularización de intereses.
  • Relaciona los leasings con las fichas de inmovilizado, generando los apuntes de finalización de leasing.
  • Calcula diferencias temporales entre amortización contable y fiscal.

Las cuotas pendientes pasarán a formar parte de la previsión de pagos a proveedores.

Control de Inmovilizado

PROLOGIC crea automáticamente las fichas de amortización de cada uno de los elementos de inmovilizado, facilitando así el control de altas, bajas. Genera además los cuadros de amortización.

La empresa podrá contabilizar con la regularidad que desee: mensual, trimestral, anual…, incluyendo analítica.

La configuración de los informes se ajusta a las necesidades de cada empresa

Control de Riesgos

Diseñado específicamente para empresas con pólizas de seguros de clientes, quienes podrán controlar en todo momento el riesgo actual, facturas emitidas, facturas denegadas,…

El sistema genera informes de comunicación con la aseguradora, con avisos de caducidad etc.

Controla el riesgo asumido por la empresa no asegurado.

SERVICIOS ASOCIADOS

Nuestra empresa

Empresa dedicada al desarrollo, implantación y mantenimiento de software sectorial. Nuestro objetivo es conseguir la máxima competitividad para las empresas con la incorporación de tecnologías de gestión.

Somos fabricantes de nuestro software y lo distribuimos a nivel nacional, parametrizándolo a las necesidades de cada cliente con las últimas novedades del sector.

Implantación

El proceso de implantación de PROLOGIC es corto y efectivo, garantizando una perfecta adaptación y el óptimo funcionamiento del sistema en el mínimo tiempo posible. Dispondrá además del asesoramiento de nuestro equipo de profesionales, que por su amplia experiencia y gran cualificación, le guiarán para aprovechar la herramienta al máximo y hacer a su empresa más competitiva.

Seguimiento Post -Implantación

Porque apostamos por un sistema de calidad, LOGICAL realiza un seguimiento tras la implantación, prestando servicio incluido en contrato de solución de incidencias.

Asistencia Personalizada

Para garantizar el óptimo funcionamiento del sistema, podrá elegir el tipo de contrato de mantenimiento que más se adapte a sus necesidades. LOGICAL pone a su disposición un Servicio de Atención al Cliente que garantiza la respuesta y solución de consultas.

Siempre que usted lo solicite, con su ayuda y su consentimiento, podremos conectarnos en remoto a cualquier equipo, al instante, y gestionar sus dudas o incidencias en el entorno real en el que éstas se producen.

Copias de seguridad

Podemos automatizar estas tareas garantizando su realización y comprobando la integridad de los datos. Recibirá notificación en cada proceso y, en caso de cualquier problema, será informado al instante. Podrá almacenar las copias en un servidor de Internet y proteger los datos ante cualquier incidente (tormentas, robos, incendios, …), pudiendo restaurar sus copias en otras instalaciones, minimizar el impacto informático y continuar con su trabajo.

Formación a Medida

Podrá realizar cursos de formación y reciclaje según sus necesidades.

Actualizaciones

Nuestro programa de Mejora de Prestaciones, logra que PROLOGIC permanezca siempre actualizada y en constante evolución. Desarrollando cada día nuevas soluciones para ofrecer a sus clientes un producto adaptado a los cambios que se producen tanto en el sector como en su empresa.

PROLOGIC MUEBLES. GESTIÓN DE PROCESOS

Contempla todas las particularidades del sector de fabricantes de muebles.

  • Gestión de ventas
  • Gestión de compras
  • Gestión de almacenes
  • Sistema de despieces y formulaciones
  • Procesos de fabricación
  • ContaPrologic 11.0

Precios

Precio orientativo de 6.000€ a 26.000€ (IVA no incluido).

Para empresas que cumplan los criterios del kit digital (hasta 49 empleados).

El precio varía en función de la estructura de la empresa, la dificultad del proyecto así como del número de usuarios o licencias contratadas.

DESCRIPCION COMPLETA SOLUCIÓN

La gestión de procesos está especializada en el sector de fabricantes de muebles y contempla los siguientes apartados:

Características Generales

Mediante este sistema mejorará el rendimiento de su gestión, ya que con el manejo de un mínimo de datos, puede obtener los datos precisos para fabricación. Eligiendo un “módulo de catálogo” y asignándole modelo y dimensiones, podrá calcular fácilmente todos los componentes del mueble.

 

PROLOGIC cuenta además con un potente Sistema de Formulación, que proporciona el cálculo de medidas exactas de piezas y componentes de un mueble de cualquier medida.

 

Somos conscientes de la necesidad que existe de intercomunicar los autómatas y ordenadores que controlan las máquinas de producción (corte, mecanizado, montaje…) con la gestión de PROLOGIC. LOGICAL tiene el compromiso de suministrar dichos datos cooperando con el fabricante de las máquinas.

 

PROLOGIC controla las situaciones anómalas que se producen en la aceptación de pedidos, pudiéndose parametrizar para que no se acepten determinadas opciones, o lance avisos sobre las incidencias producidas.

Organización del Trabajo

Identificación de usuario

Cada empleado dispondrá de un nombre de usuario y una contraseña, que le permitirá entrar en el sistema.

Control de Acceso

La empresa designa uno o varios Administradores del Sistema con acceso absoluto que gestionará el acceso de los demás usuarios, mediante la asignación de permisos selectivos a cada trabajador. Estos permisos determinan el tipo de datos y las áreas de la aplicación a las que tiene acceso, en función de su puesto de trabajo.

Agenda

Es la pantalla de presentación del programa y a través de ella se puede acceder al resto de la programación.

Gestión de Tareas

 

El sistema permite la asignación de tareas a operarios con fecha de realización y aviso posterior a la persona responsable.

Sistema de mensajería interna

Permite enviar y recibir mensajes entre usuarios.

Sistema de Avisos y Alarmas

La aplicación genera mensajes de aviso cuando se producen situaciones que deseamos controlar, y los distribuye a la agenda del operario responsable.

Ventas

Para poder gestionar una venta, debemos tener bien definido qué productos podemos fabricar y comercializar.

 

Su Catálogo Técnico será el pilar de la gestión, lo que favorece la automatización de procesos y tareas para la fabricación y servicio al cliente. Por cada módulo que cargue, podrá obtener múltiples variantes y versiones con un solo golpe de ratón, no necesita crear todos los tipos de mueble.

 

Todo esto simplifica la tarea de realizar un pedido y permite que cada línea genere su despiece automático, en función de medidas y variantes.

 

PROLOGIC es una aplicación versátil tanto en el tratamiento de clientes como en la creación de presupuestos y pedidos, pensada para adaptarse  a la problemática y casuística de cada cliente y pedido:

 

  • Presupuesto a cliente particular. (Un pedido, una entrega).
  • Tarifas por puntos o euros organizadas por modelos y rangos de medidas.
  • También incrementos para especiales.

 

PROLOGIC ofrece gran versatilidad en la gestión de los modelos:

 

  • Tratamiento de modelos y limitación de colores y materiales.
  • Incrementos por armazón.
  • Asignación de variantes al mueble. Podrá incluir fácilmente para cada mueble todas las versiones que se le planteen (cortes de columna, sustitución de patas por colgadores…), sin necesidad de crear un módulo distinto para cada variante.
  • Soporte multimodelo. (Carga de varios modelos por pedido).

 

La aplicación genera el Despiece automáticamente tras la carga del pedido, ya que trabaja con un sistema basado en los datos de su Catálogo Técnico, lo que permite:

 

  • Modificación automática del despiece según características generales de pedido.
  • Total flexibilidad en la modificación manual de despieces para muebles especiales.

 

Además PROLOGIC incluye un módulo de Gestión Logística con el que podrá gestionar y controlar las condiciones de entrega:

 

  • Configurable para servir pedidos completos. Contempla la opción de servir pedidos parciales para obra.
  • Órdenes de carga, análisis de bultos y expedición de etiquetas.

Con PROLOGIC podrá controlar tanto la forma de facturación como su red de venta y distribución.

 

  • Facturación por pedido para distribuidores.
  • Facturación por pedidos parciales y a origen para obra.
  • Liquidación de comisiones. Opción de realizar adaptaciones personalizadas.
  • Estadísticas y seguimiento de objetivos de representantes y zonas, de uno o varios ejercicios comparativos.
  • Contabilización de facturas y enlace con GESTIÓN FINANCIERA (I.V.A., efectos pendientes de cobro, riesgos, remesas, etc…)

Gestión de Almacenes

La estructura de PROLOGIC permite el control de uno o varios almacenes. El usuario será el que defina el almacén según el tipo de producto y sus exigencias.

Tendrá siempre localizados los productos en su almacén y conseguirá inventarios fieles y representativos, que harán más fácil su gestión, con las herramientas que esta aplicación ofrece:

 

  • Estructura multi-almacén con ubicaciones.
  • Mantenimiento de Tarifas de Proveedor.
  • Contempla un mismo artículo con varios Proveedores.
  • Personalización de tipos de unidades por el propio usuario (tiras,
  • botes, cajas…) y equivalencias entre tipo de unidades.
  • Posibilidad de contrastar existencias en varios tipos de unidades.
  • Fichas históricas de producto.
  • Control de stock solo sobre los artículos que la fábrica requiera.
  • Cálculo y propuesta de stock mínimo y punto de pedido.
  • Propuesta de pedidos y optimización.
  • Cálculo de necesidades de materia prima.

Compras

PROLOGIC incorpora un módulo de Gestión de Compras que automatiza y simplifica esta tarea.

  • Distintos tipos de unidades por artículo para proceso de compras y precios de proveedor.
  • Contempla varios proveedores de un mismo producto.
  • Pedidos a proveedores.
  • Recepción de mercancía.
  • Incidencias en compra.
  • Verificación de facturas de compra.
  • Enlace con contabilidad (I.V.A. Soportado, Cartera de Pagos, emisión de Documentos de Pago).
  • Propuesta de pedido a proveedor a partir de pedidos de cliente, (en artículos comerciales no fabricados por la empresa).
  • Seguimiento de pedidos incompletos.
  • Reclamaciones de materiales recepcionados no conformes.

Gestión del Mueble

La rapidez y el fácil manejo son las características principales de PROLOGIC. Sólo necesita tener cargado su Catálogo Técnico, a partir de ahí el sistema se encarga de trabajar por usted.

 

  • Organización de familias de artículos con estructura en árbol.
  • Reducción del número de artículos con la creación de “artículos base”, que permiten obtener rápidamente diferentes tipos de mueble a partir de uno básico, sin tener que haberlos creado previamente.
  • Varios idiomas en artículos para facilitar los pedidos a sus clientes.
  • Asignación de materiales y posibles variantes al mueble.
  • Tratamiento de cantos por pieza para la obtención de medidas de corte y totales para fábrica.
  • Gestión de despieces con fórmulas, comentarios para fabricación, tipo de mecanizado, mano…
  • Dimensiones especiales por mueble.
  • Cálculo de medidas exactas de piezas y componentes de un mueble de cualquier medida, a partir de un potente sistema de formulación.
  • Formación de tarifas por rangos de medidas. Incrementos por reducción o ampliación de medidas.
  • Control de incidencias en la carga de artículos, muebles y modelos. La aplicación genera avisos cuando se asigna un artículo que puede generar defectos en el mueble: limitaciones por medidas, modelos, colores…. Con un sistema de condiciones flexible y combinable.

Proceso de Fabricación

PROLOGIC le permitirá ejercer un control pleno sobre el proceso de fabricación, así como de todos los elementos que influyen en él.

 

  • Asignación de pedidos a series de fabricación.
  • Cálculo de necesidades de materia prima por pedido y serie de fabricación.
  • Órdenes de fabricación estructuradas según las necesidades de cada sección o puesto de trabajo y listados de producción.
  • Seguimiento de situación de órdenes.
  • Adaptaciones personalizadas para autómatas de fábrica.
  • Finalización de órdenes.
  • Baja de existencias de materiales empleados por pedido o por orden de fabricación.
  • Proceso de embalaje y análisis de bultos.
  • Proceso de carga de expediciones de  transporte y etiquetado.
  • Incidencias de fabricación, seguimiento por pedido de cliente y pedidos a proveedores externos (Incidencias en la fabricación y aprovisionamiento).

 

ContaPrologic 11.0

CONTAPROLOGIC 11.0 es una aplicación basada en un sistema para múltiples estructuras empresariales, ejercicios, divisas, usuarios y periodos no naturales.

Es capaz de gestionar los diferentes apartados contables y controlar su relación con los libros de I.V.A., I.R.P.F. y S.I.I.

Entre sus principales características cabe destacar:

  • Consolidación de empresas.
  • Contabilidad General y Analítica.
  • Sistema fácil e intuitivo de creación de asientos con pantallas especiales para agilizar la introducción de ventas, compras, gastos, nóminas, …
  • Gestión de Impuestos.
  • Generación automática de ficheros de los modelos oficiales de I.V.A.
  • Bloqueo de apuntes relacionados con registros de I.V.A.
  • Bloqueo de todos los apuntes hasta una fecha determinada.
  • Tratamiento de IVA intracomunitario y de exportación/importación, inversión de sujeto pasivo, IGC, IVA criterio de caja.
  • Gestión multidivisa.
  • Cuentas anuales.
  • Cuentas anuales comparadas con ejercicios anteriores.
  • Balances configurables.
  • Configura cualquier informe contable que su empresa necesite.
  • Enlace con Ms Excel, PDF, CSV, para exportar los informes contables.
  • Enlace con Ms Word para generar documentos dirigidos a terceros, cartas del 347, 349, reclamación de cobros, comunicación de pagos, generación de pagarés…
  • Control de acceso con identificación de usuario.
  • Gestión de administrador de sistemas mediante la asignación de perfiles y permisos selectivos a cada empleado.

Gestión financiera

Carteras de clientes y proveedores

Tendremos un control total de las carteras de clientes y de proveedores, pudiendo enlazar cualquier operación que realicemos con la generación de un asiento contable ampliamente configurable.

Entre las principales características cabe destacar:

  • Generación de informes con infinidad de posibilidades.
  • Control de tesorería.
  • Previsión de pagos y cobros.
  • Creación y gestión de remesas, generando ficheros en cuaderno 19, 58, RME, SEPA, RIBA, LCR preparados para banca electrónica.
  • Gestión de impagados.
  • Control contable de riesgos por cliente, proveedor, banco etc., con posibilidad de asignar límite de riesgos.
  • Creación de documentos bancarios, pagarés o talones.
  • Creación de ficheros de comunicación de confirmings.
  • Enlace con Ms Word para la generación de cartas de cualquier tipo, Unión de cobros, recepción de documentos, comunicación de impagados…
  • Contabilización de cajas procedentes de la gestión de cobros o pagos de albaranes, facturas y documentos pendientes de formalizar.
  • Compensación de pagos y cobros.
  • Captura de documentos de cobro a través de fichero con la relación de sus correspondientes cargos y abonos.
Tratamiento de préstamos y Leasings

PROLOGIC  le facilita un sistema sencillo para realizar el control de los préstamos y leasings de la empresa. De manera que a medida que se actualizan las cuotas, la aplicación permite contabilizar automáticamente los pagos.

  • Crea el cuadro de cuotas: intereses prepagables, periodos de carencia, valor residual… Puede generar cuotas a partir de ficheros Ms Excel e imitar el cálculo proporcionado por cualquier entidad financiera.
  • Ejecuta la baja de cuotas en contabilidad.
  • Realiza la regularización de intereses.
  • Relaciona los leasings con las fichas de inmovilizado, generando los apuntes de finalización de leasing.
  • Calcula diferencias temporales entre amortización contable y fiscal.

Las cuotas pendientes pasarán a formar parte de la previsión de pagos a proveedores.

Control de Inmovilizado

PROLOGIC crea automáticamente las fichas de amortización de cada uno de los elementos de inmovilizado, facilitando así el control de altas, bajas. Genera además los cuadros de amortización.

La empresa podrá contabilizar con la regularidad que desee: mensual, trimestral, anual…, incluyendo analítica.

La configuración de los informes se ajusta a las necesidades de cada empresa

Control de Riesgos

Diseñado específicamente para empresas con pólizas de seguros de clientes, quienes podrán controlar en todo momento el riesgo actual, facturas emitidas, facturas denegadas,…

El sistema genera informes de comunicación con la aseguradora, con avisos de caducidad etc.

Controla el riesgo asumido por la empresa no asegurado.

SERVICIOS ASOCIADOS

Nuestra empresa

Empresa dedicada al desarrollo, implantación y mantenimiento de software sectorial. Nuestro objetivo es conseguir la máxima competitividad para las empresas con la incorporación de tecnologías de gestión.

Somos fabricantes de nuestro software y lo distribuimos a nivel nacional, parametrizándolo a las necesidades de cada cliente con las últimas novedades del sector.

Implantación

El proceso de implantación de PROLOGIC es corto y efectivo, garantizando una perfecta adaptación y el óptimo funcionamiento del sistema en el mínimo tiempo posible. Dispondrá además del asesoramiento de nuestro equipo de profesionales, que por su amplia experiencia y gran cualificación, le guiarán para aprovechar la herramienta al máximo y hacer a su empresa más competitiva.

Seguimiento Post -Implantación

Porque apostamos por un sistema de calidad, LOGICAL realiza un seguimiento tras la implantación, prestando servicio incluido en contrato de solución de incidencias.

Asistencia Personalizada

Para garantizar el óptimo funcionamiento del sistema, podrá elegir el tipo de contrato de mantenimiento que más se adapte a sus necesidades. LOGICAL pone a su disposición un Servicio de Atención al Cliente que garantiza la respuesta y solución de consultas.

Siempre que usted lo solicite, con su ayuda y su consentimiento, podremos conectarnos en remoto a cualquier equipo, al instante, y gestionar sus dudas o incidencias en el entorno real en el que éstas se producen.

Copias de seguridad

Podemos automatizar estas tareas garantizando su realización y comprobando la integridad de los datos. Recibirá notificación en cada proceso y, en caso de cualquier problema, será informado al instante. Podrá almacenar las copias en un servidor de Internet y proteger los datos ante cualquier incidente (tormentas, robos, incendios, …), pudiendo restaurar sus copias en otras instalaciones, minimizar el impacto informático y continuar con su trabajo.

Formación a Medida

Podrá realizar cursos de formación y reciclaje según sus necesidades.

Actualizaciones

Nuestro programa de Mejora de Prestaciones, logra que PROLOGIC permanezca siempre actualizada y en constante evolución. Desarrollando cada día nuevas soluciones para ofrecer a sus clientes un producto adaptado a los cambios que se producen tanto en el sector como en su empresa.