Asignación de máquinas y operarios a un cliente con su obra. Gestión de los servicios con las diferentes horas de inicio, final, parada, extras, nocturnas, etc., necesarias para el desarrollo del trabajo de los operarios.
Obtención de informes, cuadros de mando y paneles de control con toda la información de los servicios. Imputación de costes a diferentes niveles y centros de coste.
Prologic proporciona datos precisos y eficaces, controla tu negocio integrando todos los departamentos y centralizando la información en un solo lugar. Tendrás una visión global y clara, para tomar decisiones acertadas.
Benefíciate de un sistema que contemple todas las particularidades del negocio, logra una visión completa con paneles de control personalizados y potentes KPIs. Con una base de datos común que facilita el análisis de datos, enfocándolo de forma prioritaria a costos y rentabilidad.
Controla en tiempo real el riesgo financiero de tus clientes y sus aseguradoras. El sistema te lanza alertas proactivas y puede bloquear pedidos automáticamente si se superan los límites que has marcado.
Control de crédito y verificación de solvencia. Monitoriza el riesgo financiero de clientes y aseguradoras, recibe alertas y bloquea pedidos que superen límites establecidos.
Digitaliza toda la documentación. Agiliza la gestión, digitaliza los servicios, partes de trabajo, entregas y recogidas de máquinas, fotos y listas de chequeo.
Potencia la colaboración entre los usuarios en la oficina y los técnicos en campo, logrando fluidez en el intercambio de información.
Unifica información de ventas y clientes, y asigna territorios estratégicos a cada comercial. Genera ventas más efectivas con una atención a cliente personalizada.
Permite a tus comerciales generar presupuestos, ofertas, pedidos desde cualquier lugar, con acceso inmediato a las condiciones de cliente y obra, estableciendo circuitos diferenciados para la venta de máquinas, repuestos, alquileres, taller, servicios con máquinas y operarios.
Haga seguimiento de comerciales y oriente las ventas según interés de la empresa.
Conoce el margen real de cada operación y analiza todos los costes involucrados (personal, transporte, servicios, comisiones, primas, preventa, operaciones con cambio de máquinas).
Administra las comisiones de tus vendedores según su intervención, descuentos, primas y acuerdos establecidos. Calcula sus retribuciones de forma clara y precisa.
Crea campañas segmentadas, atrae nuevos clientes, potencia las oportunidades con los clientes actuales y ofrece un servicio de calidad.
Trabaja con datos fiables y elimina la incertidumbre. Analiza tendencias por cliente, vendedor, zona mediante paneles de control personalizados.
Reduce llamadas gracias a la consulta en tiempo real del estado y la disponibilidad de las máquinas para el alquiler, realización de pedidos y consulta de stock de repuestos.
Envía presupuestos fácilmente, recibe confirmaciones al instante y coordina la planificación y entrega, todo desde un único lugar.
Un sistema integral te asegura que toda la información está actualizada y en un solo lugar, accesible a todos los departamentos, evitando errores y reduciendo significativamente el trabajo diario.
Genera pedidos al almacén para facilitar el picking y colabora en la gestión comercial, asegurando el cumplimiento de cada contrato.
Automatiza la validación de facturas de compras, ventas y pagos, para lograr un flujo sin errores ni interrupciones. Emite facturas individuales o en lote, con envío automático y trazabilidad. Cumple con las normativas fiscales (Factura-e, SII, Tique BAI, VeriFactu).
Los circuitos de compras, ventas, taller, alquiler finalizan con la generación de los asientos contables preestablecidos, los registros de IVA, retenciones, carteras de pagos y cobros, así como la generación de analítica por centros de ingresos y costos.
Herramienta de autoservicio que libera la carga administrativa. El cliente puede descargar documentación tal como contratos, albaranes de venta y de taller y facturas.
Aporta control total y documentación digital en los movimientos, elimina el papel en las entregas y retiradas. Recoge fotos y firmas digitales en cada entrega o servicio a través del módulo web.
Elige entre diversas opciones de integración que ofrece Prologic para adaptarse a tus necesidades, evitando la duplicación de trabajo y mejorando la eficiencia operativa.
Prologic está diseñado para gestionar todo tu parque de alquiler: maquinaria, implementos, andamios, encofrados, herramientas, equipos auxiliares o cualquier otro activo que forme parte de tu operativa.
Gestión integral del ciclo de vida de cada equipo, desde la compra hasta la baja, incluyendo ubicación, disponibilidad, uso, mantenimiento y rentabilidad.
Simplifica toda la operativa de entregas y retiradas con control total y documentación digital: elimina el papel, recoge fotos y firmas en cada servicio y registra el trabajo realizado. Además, permite el seguimiento en tiempo real de los movimientos, organizando rutas y gestionando servicios de última hora con máxima eficiencia.
Vincula cada máquina a su orden de compra, proveedor y plan de mantenimiento, producción, amortización, reparaciones y consumos. Prologic refleja todas las operaciones en tiempo real, facilitando informes financieros, control de riesgo y cumplimiento normativo, todo dentro de un único entorno.
Integra la planificación comercial, ocupación, situación técnica y logística para anticipar necesidades, optimizar recursos y mantener la coordinación entre departamentos.
Prologic planifica entregas y retiradas en alquileres sin operario considerando la disponibilidad, ubicación y transporte de cada máquina. En alquileres con operario, organiza el servicio según la máquina adecuada, el operario cualificado y las tareas a realizar. El sistema propone automáticamente máquinas libres, no en taller ni mantenimiento, y operarios disponibles con la certificación necesaria.
Define costes directos e indirectos, establece márgenes por tipo de contrato y configura reglas de negocio para imputación automática, alertas de rentabilidad y análisis por máquina y grupo.
Registra oportunidades, controla ventas y mide la rentabilidad individual y del departamento mediante informes configurables.
Logra una integración avanzada conectando dispositivos físicos, plataformas externas y entornos web, facilitando la recogida automatizada de datos y la sincronización de información. Integra maquinaria con GPS y telemetría, dispensadores de combustible o proveedores de recambios.
Trabaja con todos los almacenes necesarios según la estructura de la empresa, diferenciando la gestión de maquinaria y repuestos. Mantiene documentación y fotografías por referencia, permite trabajar con códigos de barras, ubicaciones y dispositivos conectados para verificar existencias en estantería, realizar pedidos y validar recepciones de compra.
Funciona centralizando la gestión de compras, clasifica artículos según su movimiento periódico, trata la devaluación de existencias y actualiza máximos y mínimos. Realiza propuestas automáticas de compra a proveedores.
Conecta con los principales proveedores de repuesto, mantiene sus tarifas completas y permite manejar múltiples referencias y proveedores para una misma pieza. Controla referencias de sustitución y equivalentes, y realiza inventarios a fechas anteriores.
Clasifica tus repuestos según su movimiento. Identifica artículos sin movimiento en un período y toma decisiones sobre obsolescencia, para liberar espacio y reducir costos.
Genera códigos de barra y etiquetas según el proveedor y equipo, y organiza tu almacén para agilizar el picking y mejora la trazabilidad.
Agiliza el servicio al cliente, genera el albarán, dispositivo para firma digital de albarán, factura y cobro en los contados con control de caja.
El almacén de Prologic puede sincronizarse con la web de la empresa y su tienda online para actualizar referencias, precio, fotografías y nivel de stock.
Órdenes de trabajo diferenciando trabajo exterior con cargo al cliente, trabajo interno cargo garantía, preventa, reconstrucción, mantenimientos o revisiones. Todos los tipos de orden con funcionalidad y circuitos de gestión diferenciados.
Revisa diariamente los servicios a realizar, prepara los equipos y documentos, asegurando un servicio eficiente.
Mejora la organización y priorización de tareas analizando la carga de trabajo de cada operario, reorganiza prioridades, y supervisa trabajos realizados o pendientes a lo largo del día.
Aporta control total y documentación digital en los movimientos, elimina el papel en las órdenes de trabajo internas y externas, y mantén a tu personal comunicado en todo momento.
Sistema de planificación transversal para coordinar eficazmente todas las actividades del taller; cumplimentación de las órdenes de trabajo, conexión móvil para operarios, sistemas de verificación de estados, gestión de repuestos, fotos, firmas y más.
Recibe automáticamente y en tiempo real los documentos generados para cada servicio y trabajo dentro y fuera del taller. Facilita el registro de horas, dietas y tiempos de trabajo, controlando repuestos, horas y variables vinculadas a órdenes para facturar los servicios.
Gestiona mantenimientos preventivos, evita averías y paradas en el trabajo de las maquinas, maximiza la vida útil de tus equipos de alquiler, mejora la imagen de tu empresa con los clientes.
Prologic se sincroniza con los GPS para la actualización de las horas de las máquinas. A través de la información recogida por los GPS controlará los diferentes mantenimientos de las máquinas. Prologic generará avisos automáticamente al llegar al nivel de horas de revisión.
Con un sistema integrado, tendrás acceso al historial completo de servicios, costes directos e indirectos, informes analíticos de cada máquina y productividad de los mecánicos.
Gestiona compras para múltiples delegaciones o almacenes desde un sistema único. Conéctate con fabricantes y proveedores facilitando la operación.
Facilita la recepción de compras según su origen. Optimiza la verificación con lectores y terminales móviles que agilizan el control de stock y la ubicación de productos.
Genera propuestas de pedidos para reposición de existencia en función de necesidades originadas por nuevos pedidos, bajo nivel de stock y consumos históricos.
Recibe notificaciones por stock mínimo y actúa rápidamente en la compra para mantener la disponibilidad.
Conecta con proveedores homologados que te envíen catálogos, listas de precios y promociones actualizadas. Mantén tu inventario al día.
Centraliza contabilidad, fiscalidad y tesorería con un módulo financiero que reduce errores, elimina duplicidades y asegura el cumplimiento normativo. Ofrece una visión económica en tiempo real para analizar la rentabilidad y tomar decisiones con mayor agilidad.
Disfruta de un sistema contable integrado para un análisis de rentabilidad al detalle.
Planifica y controla los presupuestos de tu empresa, crea previsiones y compara resultados para tomar decisiones financieras.
Minimiza el riesgo con clientes a través de la gestión de riesgos, bien con aseguradora o de forma directa.
Conciliación bancaria automática (Norma 43), controla la cartera de cobros y pagos, gestiona impagados, emite pagarés y genera remesas bancarias (Cuaderno 19, 58, RME y SEPA).
Supervisa tus activos y el inventario valorado en tiempo real, incluyendo amortizaciones y contratos financieros asociados (leasing, renting, etc.), para conocer el valor real de tu empresa y mantener tu estructura económica bajo control.
Visualiza la información de todas tus empresas en conjunto (Pérdidas y Ganancias, Balance, etc.) para una visión global del grupo.
Asegura el cumplimiento de normativas (SII, Ticket BAI, VeriFactu) y contabiliza de forma automática la facturación de ventas y compras.
Aplica reglas de imputación, reparte costes y minimiza el trabajo manual.
Visualiza informes dinámicos y comparativas detalladas con opciones de análisis ampliado gracias a herramientas Business Intelligence desarrolladas dentro del propio ERP.
Prologic ERP Alimentaria se conecta con soluciones líderes en ámbitos complementarios, ofreciendo un ERP más completo y en continua evolución.
Prologic ERP se conecta directamente con los sistemas oficiales de la Agencia Tributaria y de las Haciendas Forales para el envío automático y seguro de la información fiscal.
Compatible con SII, TicketBAI, Verifactu y la generación de modelos oficiales, garantizando el cumplimiento normativo en todo momento.
No dependemos de terceros. Somos los fabricantes de Prologic ERP y eso nos permite ofrecer un producto sólido, en constante mejora y con total capacidad de respuesta.
Una vez implantado, seguimos a tu lado para asegurarnos de que todo funcione como esperas y puedas sacar el máximo partido al ERP.
Seguimos disponibles para ayudarte a continuar mejorando y adaptar el ERP a nuevos objetivos, mejorar procesos y incorporar nuevas funcionalidades.
