
ERP Alimentación | Software ERP Alimentación | Software trazabilidad alimentaria
Prologic ERP Alimentaria es un software de gestión integrada especializado en industria agroalimentaria, desarrollado con la más avanzada tecnología. Integra en un solo sistema las necesidades tecnológicas y de gestión de las Pymes alimentarias, además facilita el cumplimiento de todas las normas de calidad, etiquetado, envasado y trazabilidad.
Es una potente herramienta de gestión y financiera que le aporta:
- RENDIMIENTO Y AGILIDAD
Mayor rendimiento y agilidad para gestionar
su negocio.
- EFICACIA
Eficacia en la ejecución de su servicio y mejora de su competitividad.
- TRAZABILIDAD
Trazabilidad total en componentes, fabricación y expediciones.
- COMPLETO
Facilita las comunicaciones, el comercio electrónico, el etiquetado, el seguimiento de productos y la logística.
- GESTIÓN DE CALIDAD
Gestión de calidad y seguridad alimentaria.
- GESTIÓN DE COSTOS
Gestión de costos y rentabilidad de producto.
- EXIGENTE
Incorpora las necesidades derivadas de las exigencias de la administración, los grandes distribuidores y el consumidor.
- EDI
Integrado su propio desarrollo de intercambio de información a través de plataformas EDI.
Descubre Prologic
GESTIÓN DE VENTAS
- Recepción de pedidos por: mail, fax, EDI, terminales remotos…
- Organización de expediciones y cargas a través de terminales móviles con código de barras.
- Gestión de entregas de pedidos y organización de los mismos.
Control de incidencias de entrega de pedidos. - Entrega de pedidos y formación de expediciones a través de terminales móviles con lectores de códigos de barras.
- Control de lotes, cajas entregadas y caducidades en la preparación de expediciones.
- Filtros y alertas de incidencias en línea referida.
- Impresión de hojas de carga, albaranes de entrega, hojas de ruta para el transportista y etiquetas de palés.
- Proceso de facturación integrado con gestión financiera.
- Potente herramienta de generación de estadísticas.
- Seguimiento de precios y desviaciones por tarifa.
- Rentabilidad de clientes.
- Estudio de promociones.
GESTIÓN DE COMPRAS
- Mantenimiento de proveedores.
- Mantenimiento de tarifas de proveedor.
- Gestión de promociones de proveedores.
- Comparativa de ofertas recibidas.
- Emisión de pedidos de compra.
- Entradas de albaranes o recepción de pedidos.
- Consulta de pedidos.
- Gestión de portes.
- Actualización automática de almacenes.
- Verificación de facturas y enlace con gestión financiera.
- Registro de facturas de proveedores.
- Contabilización, paso a IVA
- Actualización de la cartera de pagos
- Múltiples estadísticas y consultas a nivel de proveedores, artículos, familias, subfamilias…
- Cálculo de necesidades en función del consumo.
- Petición y comparativa de ofertas a proveedores.
- Gestión de pedidos de compra.
- Recepción de mercancía.
- Evaluación de calificación de proveedores.
PROCESO DE TRANSPORTE
- Estructura multi-almacén.
- Gestión de lotes y control de antigüedad, caducidad, costo de producción o compra, trazabilidad a origen y destino, mermas…
- Presentaciones comerciales del mismo producto.
- Disponibilidad de producto según presentaciones, producto terminado para ser transformado, producto en curso y fechas de disponibilidad.
- Valoración de almacenes en curso.
- Sistema de almacenaje automatizado a través de código de barras y terminales conectados on-line.
- Previsiones de stock mínimo en almacén.
COSTO DEL PRODUCTO
Prologic nos permite saber el costo de cada producto fabricado, tanto si se trata de un producto final como si es de un producto intermedio que se emplea en la fabricación de un producto final.
El producto a fabricar irá incrementando su costo según avance el proceso dependiendo de las materias empleadas, los operarios que intervienen en su elaboración y otros costos directos debidos principalmente a las máquinas que intervienen en el proceso.
Analíticamente puede asignarse la parte de costo indirecto según los criterios de asignación establecidos por cada empresa.
Con Prologic tendremos siempre la valoración de todos los productos en curso, así como los terminados pendientes de tomar de tomar las distintas presentaciones para la venta. De igual forma se podrá obtener el rendimiento de cada lote o partida una vez comercializada.
LOGÍSTICA
Una vez establecidos los pedidos han de ser servidos de forma eficaz cumpliendo fechas de entrega, condiciones que el cliente exige en cuanto a los productos a entregar y documentación de los mismos.
Podrá colocar y controlar las expediciones a través del etiquetado por código de barras registrando de cada línea de pedido el producto, caja, peso y lote.
Según las necesidades puede optarse por la reparación de expediciones a través de terminales móviles controlados por radiofrecuencia.
Nos permitirá la liquidación con transportistas de todas las cargas realizadas en un período de tiempo.
Optimizaremos en transporte tanto si es propio de la empresa como si es externo.
CONTROL DE ALMACENES
- Estructura multi-almacén.
- Gestión de lotes y control de antigüedad, caducidad, costo de producción o compra, trazabilidad a origen y destino, mermas…
- Presentaciones comerciales del mismo producto.
- Disponibilidad de producto según presentaciones, producto terminado para ser transformado, producto en curso y fechas de disponibilidad.
- Valoración de almacenes en curso.
- Sistema de almacenaje automatizado a través de código de barras y terminales conectados on-line.
- Previsiones de stock mínimo en almacén.
PROCESO DE FABRICACION
- Organización de fabricación según los procesos de cada producto.
- Gestión de controles para el seguimiento de productos.
- Diseño de documentos necesarios para cada fase de fabricación.
- Control total sobre los lotes.
- Situación en el proceso.
- Valor en cualquier punto del proceso.
- Trazabilidad de materias primas, operarios y máquinas.
- Cumplimiento de parámetros.
- Previsión de disponibilidad de productos terminados a una fecha.
- Rendimiento y costo del producto terminado.
- Trazabilidad total del producto, afectando a: materias, manipuladores, máquinas, envasado, transporte y entrega a cliente.
DISPOSITIVOS INTEGRADOS
- Captura de pedidos por vendedores (PDA y terminales móviles).
- Etiquetadoras de producto y expediciones (EAN 12 – EAN 13 – EAN 128).
- Terminales móviles, lectores de códigos de barras y control por radiofrecuencia, para el servicio de pedidos en planta.
- Báscula integrada para servir pedidos con peso variable y para recepción de compras.
- Trenes de pesaje, cortadoras, envasadoras…
- Comunicación con autómatas, OPC, etc.

GESTIÓN DE CALIDAD
Sistema de seguimiento y alarmas
Prologic le permitirá establecer un sistema automatizado en cuanto a acciones que deben realizarse cuando se produce una determinada situación en el proceso de fabricación.
Una vez establecido el plan de acciones programadas, será el sistema el que se encargue del lanzamiento de la orden y el posterior seguimiento hasta que esta sea realizada.
Estas acciones serán programadas en función de las exigencias derivadas de las normas de calidad y mantenimiento de que la empresa tenga establecidas.
Tratamiento de la calidad
Prologic ERP CRM Alimentaria realiza una gestión de la calidad total permitiendo hacer el seguimiento de todo el proceso iniciándose con el aprovisionamiento, siguiendo con el almacenaje, la producción y el servicio al cliente.
La calidad se controla:
- A partir de acciones programadas para conseguir y verificar la calidad en el proceso de fabricación.
- A partir del control de las incidencias producidas en todo el proceso productivo.
Solo es posible hacer gestión de la calidad del producto y del servicio apoyándonos en la trazabilidad en el proceso de producción y suministro (el control será total a lo largo de todo el proceso, tanto en materias primas y aditivos como en manipuladores, máquinas, transporte y verificaciones y análisis que afecten al proceso).
INTERCAMBIO ELECTRÓNICO DE DATOS 'EDI'
Desarrollo propio integrado de intercambio de información.
Gestión de:
- Entradas (necesidades de clientes): Se visualizarán en tiempo real las necesidades de los clientes, pedidos u otro tipo de documentos, facturas, etc. Podemos descargarlo directamente de nuestra base de datos o visualizar su contenido mediante un fichero xml o pdf.
- Salidas (envío de documentos): Aparecerán en pantalla los documentos de nuestros clientes. Podremos seleccionar albaranes, facturas, de un cliente, de una serie, documentos enviados, sin enviar, todos, entre fechas. Podremos visualizar cada documento (albarán, factura) antes de enviarlo.
- Estado de salidas: Podemos comprobar el estado de cada uno de los documentos que enviamos a nuestros clientes (recibo, rechazdo, aceptado…)
Beneficios EDI:
- Agilización de procesos comerciales, envío de documentos a través de mensajería…
- Importante disminución de errores en documentos.
- Disminución de stocks.
- Ahorro de costos de administración y optimización del tiempo para su grupo de ventas.
- Mejora de competitividad de su empresa.
¿Quiere más información?
Póngase en contacto con nosotros, le mostraremos sin ningún compromiso las características de Prologic en su sector