La digitalización y la IA en el alquiler: cinco retos del sector analizados en la Convención ANAPAT 2026

Los días 10 y 11 de junio participamos como patrocinadores bronce en la 32.ª Convención Nacional de ANAPAT, en el PALEXCO de A Coruña. Fue un placer saludar a muchos de nuestros clientes y conversar con profesionales del sector.

El programa de ponencias estuvo a la altura, y una en particular nos resultó especialmente relevante por su conexión directa con los retos que tratamos en el día a día.

El informe de la ERA: digitalización e IA en el alquiler

Carole Bachmann, de la European Rental Association, presentó el informe «De la Digitalización a la IA en el alquiler», elaborado junto a KPMG Strategy. Su diagnóstico es claro: la IA se percibe como el futuro del negocio, pero la adopción real sigue siendo baja porque más del 70 % de las empresas del sector se encuentra aún en fase exploratoria.

Para avanzar, el informe identifica cinco grandes áreas de reto donde la digitalización , y un ERP sectorial, actúa como base innegociable. Una base de datos bien organizada y unos procesos digitalizados son el punto de partida para que la IA pueda aportar valor real al negocio del alquiler.

Las cinco áreas de reto del sector

Gestión y utilización de flota. Activos infrautilizados, falta de visibilidad entre delegaciones, mantenimiento, saber en todo momento dónde está cada máquina, en qué estado y cuánto genera es la base de cualquier mejora.

Eficiencia operativa y logística. Agilizar el proceso completo de alquiler, desde la reserva hasta la entrega y recogida, concentra mucha fricción operativa. Conectar oficina y campo en tiempo real y tener la disponibilidad actualizada al momento son las palancas directas de productividad.

Pricing y planificación de la demanda.Fijar precios competitivos sin comprometer el margen exige datos fiables: historial de contratos, ocupación por equipo, estacionalidad. Sin esa base, las decisiones comerciales se toman a ciegas.

Transformación digital. El informe lo señala como el reto habilitador: sin datos bien recogidos y organizados, los otros cuatro no se pueden abordar. El ERP es el cimiento. Casi todos los casos de uso de IA priorizados citan la integración con un sistema de gestión como prerrequisito.

Prevención de daños y robos. La pérdida o el deterioro de equipos en obra genera costes que muchas empresas no tienen del todo cuantificados. El registro del estado en cada entrega y recogida, la trazabilidad y el historial de incidencias por máquina son el punto de partida.

Una convención que confirma el camino

Escuchar estas cinco áreas en boca de la ERA y KPMG fue una confirmación de que el trabajo que llevamos años haciendo con nuestros clientes va en la dirección correcta. Los retos que describe el informe coinciden con los que abordamos en el desarrollo de Prologic ERP Máquinas: el control del parque, la digitalización del trabajo en campo, la trazabilidad y la gestión financiera de cada operación.

Nos llevamos de la Convención Anapat 2026 conversaciones muy interesantes y, sobre todo, sobre todo, la certeza de que el sector del alquiler tiene por delante una etapa muy interesante. Si quieres profundizar en el informe, puedes consultar el original de la ERA Y KPMG aquí.

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