Comienza la transición hacia Verifactu con Prologic ERP
Nuestro software de gestión Prologic ERP está homologado para la nueva normativa de facturación y el sistema Verifactu, el sistema de comunicación directa con la Agencia Tributaria.
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¿Qué es y cómo funciona el sistema Verifactu?
Verifactu es un sistema orientado a verificar las facturas, cuya finalidad es automatizar el envío de registros a la Agencia Tributaria (AEAT), facilitando así una mayor transparencia y control fiscal. Esto supone que, cada vez que se emita una factura o se realice una modificación sobre ella, los datos asociados serán enviados de forma automática a la AEAT.
Normativa y plazos de implantación
Este sistema se encuentra actualmente en desarrollo y busca mejorar la trazabilidad y supervisión del proceso de facturación en España.
Su origen está en la Ley Antifraude de 2021, la cual introdujo la obligación de emplear programas de facturación certificados. A esta normativa le siguió el Real Decreto 1007/2023, que especificó los requerimientos técnicos, y la Orden Ministerial HAC/1177/2024, encargada de establecer los detalles concretos para su puesta en marcha.
La implantación de Verifactu será gradual:
• A partir del 28 de julio de 2025, los fabricantes de software solo podrán comercializar soluciones que estén certificadas.
• Desde el 1 de enero de 2026, será obligatorio su uso para todas las empresas que presentan el Impuesto de Sociedades, como las S.L. y S.A.
• Desde el 1 de julio de 2026, esta obligación también se extenderá a los trabajadores autónomos y profesionales.
Es importante destacar que las empresas que están acogidas al SII (Sistema Inmediato de Información) o al TicketBAI (sistema fiscal del País Vasco), están exentas implantar Verifactu.
¿Cómo operará Prologic bajo la nueva normativa Verifactu?
Prologic deberá asegurar la integridad, la trazabilidad y la inalterabilidad de los datos.
Prologic ERP comunicará en tiempo real con la AEAT mediante el sistema Verifactu realizando el envío de los datos esenciales de la factura a la Agencia Tributaria.
El propósito principal de esta normativa es evitar la manipulación de facturas y reforzar el control fiscal. Por ello, resulta fundamental que los distintos actores implicados se preparen con antelación, con el fin de adaptarse sin dificultades y cumplir con los plazos establecidos.
¿Qué mecanismos de verificación incluye Verifactu?
El sistema incorpora diversas medidas para garantizar el cumplimiento normativo:
• El uso de software antifraude asegura que los registros respeten las condiciones exigidas por la normativa.
• Las facturas deberán integrar un código QR que refleje parte de su contenido.
• Los registros incluirán un hash, que funciona como identificador único y refuerza la trazabilidad.
• El receptor podrá enviar los datos contenidos en el QR a la AEAT para su comprobación.
Rol del emisor y del receptor de la factura
El emisor es quien genera la factura, si se ha adherido a Verifactu, también remite los registros a la AEAT de forma voluntaria. Para que el receptor sepa que el emisor forma parte del sistema, en la factura deberá aparecer alguna de estas expresiones: «factura verificable en la sede electrónica de la AEAT» o «VERI*FACTU».
El receptor puede limitarse a recibir la factura, pero también tiene la posibilidad de facilitar a Hacienda los datos contenidos en el código QR. Esto permite verificar si los datos que ha recibido coinciden con los que figuran en los sistemas de la AEAT.
Beneficios y ventajas del sistema Verifactu
Verifactu transformará la forma de emitir y recibir facturas. Representa un avance significativo en la digitalización del tejido empresarial y autónomo en España, gracias a las siguientes ventajas:
• Favorece un mayor control fiscal y previene el fraude.
• Mejora la calidad y rapidez de los procesos de inspección y comprobación.
• Aumenta el volumen de información disponible en tiempo real sin requerimientos adicionales.
• Permite optimizar los sistemas de ayuda al contribuyente gracias a datos más completos.
• Reduce la complejidad técnica para quienes se integran en Verifactu.
• Refuerza la confianza con los clientes, que pueden enviar el QR directamente a Hacienda.
• Fomenta un modelo de facturación que incorpora el cumplimiento desde su diseño.
• Posiblemente, como ocurrió con el SII, reduzca otras obligaciones formales.
• Supone un impulso importante hacia la digitalización de pymes y autónomos.
• Facilita la transición hacia otras reformas en curso, como el nuevo software obligatorio o la facturación electrónica B2B.
¿Cómo puede prepararse tu empresa?
Revisa procesos y responsables
Identifica quién se encarga de emitir facturas dentro de tu organización, qué tareas realiza y qué nivel de conocimientos posee. Esto te permitirá determinar qué formación necesita cada persona e incluso reasignar responsabilidades o adaptar procedimientos.
Decide tu adhesión a Verifactu
Si no estás acogido al SII ni a TicketBAI, te recomendamos que consultes con tu asesor fiscal o contable para decidir a cuál de los sistemas acogerte.
Formación del equipo
Es fundamental que el personal implicado esté bien preparado. La formación debe ajustarse a su perfil y nivel. Nosotros estamos preparados para ayudar a tu equipo.
Verifica y actualiza tu software
Asegúrate de que el programa que utilizas cumple con la normativa vigente. Compara su funcionamiento con tu sistema anterior y detecta posibles prácticas inadecuadas que ya no estarán permitidas, como anular una factura emitida para sustituirla.
Rediseña tu operativa
Este cambio puede ser una oportunidad para modernizar tus procesos internos. Una mejor calidad de los datos de facturación puede tener un impacto positivo en muchas otras áreas del negocio.
Contacta con nuestro servicio de soporte para resolver todas tus dudas, tanto si ya eres usuario de Prologic como si buscar información para un nuevo software de gestión, estaremos encantados de atenderte.